Что является просроченной кредиторской задолженностью в бюджете

Содержание

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа, разработана совместно с ЗАО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

По мнению бухгалтеров, учреждения в графе 10 формы 0503169 могут быть отражены суммы задолженности, являющиеся долгосрочными (срок исполнения которых свыше 12 мес.), но не являющиеся на отчетную дату просроченными, и суммы просроченной задолженности, срок исполнения по которым более 12 мес. По мнению проверяющих органов, графа 10 формы 0503169 не должна включать суммы просроченной задолженности.
Как правильно отразить в отчете формы 0503169 суммы просроченной и долгосрочной задолженности, если при соблюдении требований проверяющих органов долгосрочная задолженность, которая одновременно является и просроченной, не будет отражена в графе 5 формы 0503369?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Сумма долгосрочной задолженности на конец отчетного периода, срок исполнения по которой истек, подлежит отражению в графе 11 Сведений (форма 0503169) в качестве просроченной задолженности. При этом просроченная задолженность не может быть отражена в долгосрочной.
В свою очередь, в графу 5 Сведений (форма 0503369) переносятся просуммированные показатели просроченной задолженности, указанные в графе 11 Сведений (форма 0503169).
Таким образом, на конец отчетного периода в Сведениях формы 0503169 и формы 0503369 указывается вся сумма просроченной задолженности учреждения.

Обоснование вывода:
Порядок заполнения данных в Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности форм 0503169 и 0503369 определен Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Минфина РФ от 28.12.2010 N 191н (далее — Инструкция N 191н).
Согласно требованиям п. 167 Инструкции N 191н суммы дебиторской и кредиторской задолженности казенного учреждения указываются в Сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности (форма 0503169) (далее — Сведения (форма 0503169)) с обязательным выделением сумм долгосрочной и просроченной задолженности. При этом инструкцией четко определено, что:
— к просроченной задолженности (дебиторской, кредиторской) следует относить задолженность, по которой в срок, предусмотренный правовым основанием возникновения задолженности, обязательства кредитором (дебитором) не исполнены;
— к долгосрочной задолженности относится задолженность, срок исполнения которой на отчетную дату не наступил и превышает 12 месяцев.
Иными словами, долгосрочная задолженность — это задолженность, срок исполнения которой на дату наступления отчетности не наступил и наступит не ранее чем через 12 месяцев после даты отчета. Вместе с тем просроченная задолженность говорит о том, что контрагентом нарушены установленные сроки исполнения обязательств.
Таким образом, Инструкцией N 191н не предполагается отражение одной и той же суммы как в составе просроченной, так и в составе долгосрочной задолженности.
Соответственно, учреждению при заполнении данных в разрезе просроченной и долгосрочной задолженностей по состоянию на начало и конец отчетного периода в графы 3, 4, 10, 11 следует проанализировать информацию на предмет срока исполнения обязательств, предусмотренного правовым основанием (например договором).
Так, например, если в учреждении числилась долгосрочная дебиторская (кредиторская) задолженность и в срок, предусмотренный договором, обязательства сторонами не исполнены, то такую задолженность следует заполнять уже не как долгосрочную, а как просроченную. То есть просроченная задолженность не может быть отражена в долгосрочной.
В свою очередь, Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (форма 0503369) (далее — Сведения (форма 0503369)) формируются на основании данных консолидированных Сведений (форма 0503169) путем суммирования одноименных показателей по строкам и графам соответствующих разделов Сведений (форма 0503169) (п. 218 Инструкции N 191н). Соответственно, в графах 3 и 5 Сведений (форма 0503369) подлежит отражению информация, аналогичная графам 4 и 11 Сведений (форма 0503169), то есть данные о просроченной задолженности.
Учитывая, что в графах 4 и 11 Сведений (форма 0503169) должна быть отражена вся сумма просроченной задолженности учреждений, в графы 3 и 5 Сведений (форма 0503369) переносятся просуммированные показатели просроченной задолженности. Соответственно, информация о просроченной задолженности будет отражена в Сведениях (форма 0503369) в полном объеме.
Данный подход обеспечивает корректное заполнение данных о просроченной задолженности Сведений как формы 0503169, так и формы 0503369.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Суховерхова Антонина

Ответ прошел контроль качества

25 ноября 2016 г.

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Читайте также:  Енисейский объединенный банк железногорск красноярский край

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Бюджетное образовательное учреждение представляет сведения о просроченной кредиторской задолженности, какая задолженность считается просроченной? Если по условиям договора оплата за коммунальные услуги производится ежемесячно до 15 числа месяца следующего за расчетным, то уже с 16 числа эта задолженность просроченная?

Ответ

В просроченную включайте задолженность, срок исполнения которой по правовому основанию уже наступил. То есть это задолженность, которую вы или контрагент не погасили в установленный срок.

Поэтому, если не заплатили за коммунальные услуги до 15 числа следующего месяца, то с 16 числа задолженность считается просроченной.

Что считать просроченной и долгосрочной задолженностью для Сведений (ф. 0503769, ф. 0503169)

В долгосрочную включайте задолженность, срок исполнения которой по правовому основанию превышает 12 месяцев от отчетной даты. Например, в отчете на 1 января 2018 года к долгосрочной относите всю задолженность со сроком оплаты 1 января 2019 года и позже.

В просроченную включайте задолженность, срок исполнения которой по правовому основанию уже наступил. То есть это задолженность, которую вы или контрагент не погасили в установленный срок. Этот срок указан в графе 4 «Дата исполнения по правовому основанию» – дата, когда обязательство нужно выполнить по условиям договора, нормативно-правовому акту, исполнительному документу. Например, учреждение обязано уплатить страховые взносы до 15-го числа. Платеж перечислили хотя бы на день позже – задолженность просрочили.

В раздел 1 Сведений (ф. 0503769, ф. 0503169) просроченную задолженность включайте, если она числится в учете на отчетную дату. Какую именно просроченную задолженность включить в раздел 2, определяйте по критериям учредителя. Подробнее смотрите в рекомендациях для казенных, бюджетных и автономных учреждений.

Это следует из пункта 167 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 28.12.2010 № 191н, пункта 69 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н.

Пример, как определить просроченную задолженность

Учреждение «Альфа» заключило договор с ООО «Торговая фирма "Гермес"» на поставку товаров. Продавец поставил товары 10 августа. По договору предельный срок оплаты – 10 календарных дней с момента поставки, то есть 20 августа. Учреждение перечислило деньги с задержкой – 5 октября.

В октябре бухгалтер учреждения сформировал квартальную отчетность. Он определил, что на 1 октября в учреждении числится долг по договору с «Гермесом». Задолженность просроченная, так как на 1 октября крайний срок оплаты (20 августа) наступил, но учреждение долг не оплатило.

Информацию о задолженности перед ООО «Торговая фирма "Гермес"» бухгалтер отразил в Сведениях (ф. 0503769) в графе 11 раздела 1 и в разделе 2 «Сведения о просроченной задолженности». В том числе указал:

 дата возникновения задолженности – 10 августа. Это дата поставки товаров;

 дата исполнения по правовому основанию – 20 августа. Это срок оплаты по договору с поставщиком.

Определить характер задолженности помогут разъяснения финансовых ведомств. Для федеральных учреждений – в письме Минфина, Федерального казначейства от 02.02.2018 № 02-06-07/6076, 07-04-05/02-1648. Муниципальные и региональные учреждения также могут руководствоваться этими разъяснениями.

В показателе «Сумма задолженности на конец отчетного периода» в графах 10 «Долгосрочная» и 11 «Просроченная» не отражайте задолженность заявительного характера. Такая задолженность отражается на счетах 205.11, 205.21, 205.31, 205.41, 205.61 и может быть погашена только после обращения кредитора. Также в графах 10 и 11 не отражайте кредиторку по счету 205.82 «Расчеты по невыясненным поступлениям».

По счету 205.21 «Расчеты с плательщиками доходов от собственности» кредиторская задолженность может быть и краткосрочной, и долгосрочной. Кредиторку по счету 205.70 «Расчеты по доходам от операций с активами» отражайте как просроченную, только если нарушены условия реализации нефинансовых активов.

Дебиторскую задолженность по счету 209.70 отражайте как просроченную, если виновный нарушил срок погашения задолженности. А если срок, когда виновник должен погасить задолженность, не установлен или не определен виновник, в составе долгосрочной и просроченной (графы 10 и 11) задолженность не отражайте.

Дебиторка по счетам 205.00 и 209.00, которая отражена в корреспонденции со счетом 401.40 «Доходы будущих периодов», просроченной и долгосрочной не считается.

Дебиторскую задолженность подотчетников по счету 208.00 отражайте как просроченную, если сотрудник нарушил срок возврата подотчетных средств. Кредиторку по этому счету отражайте как просроченную, если учреждение нарушило срок выдачи денег подотчетнику в соответствии со своим порядком. Кредиторскую задолженность перед подотчетником заявительного характера к долгосрочной и просроченной не относите. Кредиторскую задолженность на счете 208.81 «Расчеты с плательщиками прочих доходов» определяйте по условиям расчетов с контрагентами.

По счету 209.30 «Расчеты по компенсации затрат государства» задолженность отражайте в составе просроченной задолженности в следующих случаях:

1) если инициировано расторжение контракта, по которому поставка товаров, выполнение работ и услуг не предполагаются, и задолженность со счета 206.00 перенесена на счет 209.30;

Читайте также:  Заявление об отказе от потребительского кредита образец

2) если на счет 209.30 перенесли задолженность подотчетника, который не является сотрудником учреждения.

Такие разъяснения о характере задолженности – в пункте 10.8 приложения к письму Минфина, Федерального казначейства от 02.02.2018 № 02-06-07/6076, 07-04-05/02-1648.

Многих предпринимателей беспокоит вопрос: просроченная кредиторская задолженность – это сколько месяцев. Долги – это одна из проблем, с которой сталкиваются многие компании. Она может привести к банкротству предприятия.

Определение термина

Задолженность просрочена, если положенные по договору суммы не были выплачены в положенный срок. При подписании контракта одна из сторон принимает на себя обязанность по выплате денег не позднее указанного в соглашении срока, после которого начинается просрочка.

С этого момента кредитор вправе сформулировать исковое заявление в суд. В ходе судебного разбирательства компания-истец обязаны доказать факт наличия просрочки платежей. Для этого, в числе прочих документов, суду предъявляется контракт, в котором указана следующая информация:

  • реквизиты сторон соглашения
  • размер выплат
  • сроки выплат

На основании этого документа суд выносит решение о погашении долга. Согласно статьям 196 и 197 Гражданского Кодекса, судебное разбирательство допускается в течение трех лет с первых суток просрочки платежей.

Задолженность просрочена с первого дня после указанного в договоре срока выплат. Обратиться в суд можно в течение трех лет с начала просрочки.

Когда начинается просрочка

Существует ряд контрактов, в которых не обозначена точная дата погашения долга. Согласно законодательству, платежи признаются просроченными через три года со дня действия договора.

Если должник, получая письменную претензию с требованием погасить сумму долга, признает факт неуплаты и подписывает эту бумагу, это означает, что срок неуплаты долга аннулируется. С момента подписания претензии начинается новый срок уплаты долга.

  • ликвидация фирмы-кредитора
  • после срока исковой давности

Невозможность взыскивать долг признается официально, например, в суде.

Сомнительный долг

Этот вид задолженности регулируется по статье 266 Налогового Кодекса. Долг образуется перед налогоплательщиком при окончании срока выплат и отсутствии залога. Когда должник заключал договор, он не предоставлял собственности в качестве залога, поручительств, а также гарантий из банка.

Невостребованный долг

Эта разновидность задолженности возникает по истечении срока давности. Невостребованный долг – это тот долг, уплаты которого кредитор не требовал в течение положенного времени.

Существуют различные виды долгов, в зависимости от сроков выплат, а также от особых обстоятельств, при которых они возникают.

Особенности образования просрочки

Возникновение задолженностей в компании возникает по целому ряду причин:

  1. Дефицит средств в компании, из-за которого нет возможности расширить производство и обеспечить его эффективное функционирование.
  2. Неумелое распределение денег руководителями фирмы.
  3. Неправильно организованная работа отделов маркетинга, планово-финансового отдела и бухгалтерии.
  4. Неправильно организованная работа с клиентами, особенно порядок расчетов.
  5. Несвоевременное погашение задолженностей должниками фирмы.
  6. Низкая эффективность активов.
  7. Слишком большое количество непогашенных долгов в компании.
  8. Отсутствие единой стратегии и подхода к расчетам и платежам.
  9. Финансовые проблемы в государстве, например, дефолт.
  10. Нестабильность валютного курса.
  11. Ликвидация фирм-должников, образование большого количества безнадежных долгов, несущих убыток компании.
  12. Неблагополучная ситуация, касающаяся распределения доходов фирмы. Например, руководитель не знает о реальных суммах доходов.
  13. Большое количество налоговых выплат.
  14. Малое количество ресурсов компании.

Руководители предприятий должны осознавать, что кредиторские задолженности ставят под угрозу платежеспособность фирмы. Они грозят предприятию штрафами, что усугубляет его финансовые проблемы.

Чтобы избежать возникновения задолженностей, руководителям фирм рекомендуется четко планировать бюджет компании, аккуратно осуществлять платежи и лично контролировать каждую сферу деятельности своего предприятия.

Последствия образования просрочки

Долг, который образовался в определенной фирме, грозит целым рядом неприятных последствий. Для поддержания имиджа фирмы важно иметь такие качества, как финансовая дисциплина и отсутствие законных санкций. Кроме того, наличие долгов негативно сказывается на дальнейшей кредитной истории компании. Получение кредитов для фирмы встретит ряд затруднений.

Читайте также:  Как оплатить госпошлину за водительское удостоверения видео

Административная ответственность

Долги предприятия влекут за собой такие административные санкции, как штрафы и пени. Подобные санкции прописаны в контракте. Кроме того, если за предприятием числится крупный долг, ему могут начислить следующие штрафы:

  • 200 000 рублей
  • сумма, равная доходу фирмы за 18 месяцев

Согласно закону, должностному лицу, виновному в образовании долгов на предприятии, в отдельных случаях назначаются общественные работы.

Если в ходе судебного разбирательства выносится решение в пользу кредитора, то должнику приходится выплачивать:

  • всю сумму долга
  • положенные по контракту пени и штрафы
  • штрафы, назначенные судом
  • судебные издержки, которые понес истец в ходе судебных процессов

Если должник не выполняет распоряжение суда об уплате долга, выносится решение об аресте имущества предприятия, что выполняется судебными приставами.

Это нарушение означает значительные финансовые или имущественные потери для фирмы, а также потерю ее доброго имени, что в дальнейшем оказывается препятствием для успешного ведения бизнеса.

Уголовная ответственность

Этот вид ответственности юридического лица за кредиторскую задолженность наступает при наличии доказанного факта злостного уклонения от выплат. За злостное уклонение от уплаты долга назначаются принудительные работы либо лишение свободы.

Согласно законодательству, крупным считается долг, сумма которого превышает полтора миллиона рублей. Злостным уклонением от уплаты принято считать спланированный отказ должника от выплат, несмотря на объективную возможность их произвести.

Злостной признается просрочка долга, исходя из следующих признаков:

  • сокрытия счетов предприятия
  • отчуждение и сокрытие имущества фирмы
  • скрывание факта того, что у компании имеются дополнительные источники дохода
  • наличие контрактов и сделок фиктивного характера

Исходя из этих фактов, суд приходит к выводу о том, что руководство предприятия умышленно не выплачивает долг кредитору. Уголовное дело в этом случае возбуждается после вынесения судебного постановления о погашении долга и начала исполнительного производства.

При доказанном факте злостного уклонения от выплаты долга должник рискует не только финансовыми и имущественными потерями, но и несет уголовную ответственность.

Процедура выявления долгов

Выявление подобного рода долгов на предприятии обычно происходит во время инвентаризации счетов. Рекомендуется проводить это мероприятие не реже одного раза в три месяца.

Но, на практике, в большинстве компаний подобные мероприятия проводятся примерно один раз в году. Следовательно, ряд выплат по долгам задерживаются по срокам.

Выявление долгов предприятия осуществляется по единой схеме:

  1. Инвентаризация счетов. На этом этапе проходит проверка всех документов по долгам, например, контрактов, заключенных с другими фирмами.
  2. Документация долгов, образованных на предприятии. Этот документ подается на рассмотрение руководителя фирмы.
  3. Анализ всех учетных данных, который проводится руководителем фирмы и руководителем финансового отдела. При этом делаются выводы о том, насколько целесообразно затрачиваются деньги в ходе ведения бизнеса.
  4. Классификация и структуризация долговых обязательств компании. Этот этап предполагает расчет сроков выплат каждому из кредиторов.