Что такое регистрационный номер корректируемого периода

Корректирующие сведения подаются с целью изменения ранее поданных сведений о сотрудниках/организации, если были выявлены неточности и ошибки по актам камеральных/выездных проверок или самостоятельно. В корректирующей форме указываются сведения в полном объеме, а не только исправляемые. Информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы.

Файл с разделами 1-5 в пакете всегда должен быть только один.

Корректировка данных по организации

Чтобы откорректировать данные по организации, выполните следующее:

На главной странице нажмите на кнопку Создать корректировку , затем на ссылку РСВ-1 .

В открывшемся окне выберите Данные по организации и укажите корректируемый период.

Нажмите Продолжить .

Открывается титульный лист. В реквизитах отчета укажите тип корректировки.

Если выбраны типы 1 (уточнение уплаты взносов на обязательное пенсионное страхование) или 3 (уточнение взносов на ОМС или других показателей, кроме сведений по сотрудникам), то можно в Разделе 2.5 установить флажок Создать отчет без сотрудников .

Если отчет РСВ-1 уже формировался в системе в корректируемом периоде, откорректируйте необходимые данные. Иначе заполните форму по аналогии с исходными сведениями.

Нажмите на кнопку Проверить и сформировать отчет . Если проверочная программа обнаружила ошибки (предупреждения), вернитесь на нужный шаг отчета, откорректируйте данные, сохраните их и снова нажмите Проверить и сформировать отчет .

Отчет подготовлен и готов к отправке.

Корректировка сведений по сотрудникам

Корректирующие сведения по сотрудникам за прошедший период представляются вместе с исходными сведениями за отчетный период, в котором были обнаружены неточности.

Создать корректировку сведений по сотрудникам можно двумя способами:

На главной странице нажмите на кнопку Создать корректировку , затем на ссылку РСВ-1 .

В открывшемся окне выберите Сведения по сотрудникам . Укажите корректируемый период, вид корректировки и период пакета, в который должны быть включены корректирующие сведения.

Корректируемый отчетный период должен быть раньше периода, в котором формируются корректирующие сведения.

При необходимости укажите регистрационный номер в ПФР за корректируемый период, если он отличается от текущего регистрационного номера.

Нажмите Продолжить .

В Разделе 2.5 исходных сведений нажмите на ссылку Добавить корректирующие сведения по сотрудникам .

В открывшемся окне укажите корректируемый период. При необходимости укажите регистрационный номер в ПФР за корректируемый период, если он отличается от текущего регистрационного номера.

Нажмите Продолжить .

Заполните корректирующие сведения согласно одному из случаев:

В списке сотрудников откройте карточку сотрудника, данные которого нужно откорректировать. Внесите новые суммы выплат.

При корректировке сумм нужно указывать новую сумму, а не разницу сумм исходных и корректирующих сведений.

Заполните в личной карточке сотрудника поле Сумма доначисленных взносов .

Сохраните и закройте карточку сотрудника. Если нужно, аналогичным образом откорректируйте данные других сотрудников.

В списке сотрудников установите флажки рядом с фамилиями тех сотрудников, данные которых были отредактированы.

Нажмите Далее .

В списке сотрудников откройте карточку сотрудника, данные которого нужно откорректировать. Внесите новые суммы выплат.

При корректировке сумм нужно указывать новую сумму, а не разницу сумм исходных и корректирующих сведений.

Заполните в личной карточке сотрудника раздел Суммы доначисленных взносов на страховую и накопительную части пенсии.

Сохраните и закройте карточку сотрудника. Если нужно, аналогичным образом откорректируйте данные других сотрудников.

В списке сотрудников установите флажки рядом с фамилиями тех сотрудников, данные которых были отредактированы.

Укажите дату заполнения сведений и номер пачки. Нажмите Далее .

На шаге АДВ-6-2 укажите доначисленные суммы по всем сотрудникам вручную или с помощью кнопки Рассчитать доначисленные суммы (если в системе заполнены исходные сведения за соответствующий период).

Нажмите Далее .

На странице с результатами проверки можно ознакомиться с протоколом проверки, а также сохранить и/или напечатать отчет.

Нажмите на кнопку Перейти на главную и вернитесь в Раздел 2.5 исходных сведений.

Чтобы добавить корректировку в пакет, выполните следующее:

На странице Раздела 2.5 исходных сведений установите флажок напротив корректирующих сведений, включаемых в отчет. При необходимости добавьте корректировки за другие отчетные периоды с помощью ссылки Добавить еще корректирующие сведения по сотрудникам .

Нажмите на ссылку Перейти к списку сотрудников в раздел 6 и откройте карточку сотрудника, на которого добавлены корректирующие сведения.

Проверьте доначисленные взносы в Разделе 6.6.

Сохраните и закройте карточку сотрудника. Аналогичным образом проверьте данные других сотрудников, на которых добавлены корректирующие сведения.

Нажмите на кнопку Перейти в раздел и выберите Раздел 4. Нажмите на ссылку Заполнить раздел .

С помощью ссылки Добавить доначисление заполните данные по тем месяцам корректируемых периодов, за которые были доначислены взносы.

Сохраните данные. Суммы доначисленных взносов автоматически отразятся в Разделах 1 и 2.5. Проверьте данные.

Читайте также:  Зарплатный проект альфа банк инструкция для бухгалтера

Нажмите на кнопку Проверить и сформировать отчет . Открывается страница с результатами проверки.

Если проверочная программа обнаружила ошибки, вернитесь на нужный шаг отчета, откорректируйте данные, сохраните их и снова нажмите Проверить и сформировать отчет .

Отчет подготовлен. Отправьте его в Пенсионный фонд.

20.06.2018

Начиная с отчетности за I квартал 2014 года сведения персонифицированного учета организации сдают в Пенсионный фонд РФ в составе расчета РСВ-1 ПФР. Для этого в форме предусмотрен специальный раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица».

Форму РСВ-1 ПФР нужно использовать и при подаче уточненных данных персонифицированного учета за периоды начиная с 2014 года. А вот при уточнении данных за периоды до 2014 года используйте форму АДВ-6-2.

Внимание: форма расчета и Порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 4 июня 2015 г. № 194п в этот документ внесены изменения. Поэтому начиная с отчетности за полугодие 2015 года форму РСВ-1 ПФР следует составлять с учетом данных изменений (п. 2 постановления Правления Пенсионного фонда РФ от 4 июня 2015 г. № 194п).

Если подаете уточненный расчет до наступления срока представления расчета за следующий отчетный период, заполните в нем раздел 6 с типом «исходная». В разделе 6 с типом «исходная» сведения укажите в обычном порядке, а вот подраздел 6.6 заполните с учетом корректировки.

Если подаете уточненный расчет после этого срока, включите раздел 6 в состав текущего расчета с типом «корректирующая» или «отменяющая».

Новая форма СЗВ-КОРР: бланк и образец заполнения

Уточненный раздел 6 представляется вместе с разделом 6 за текущий отчетный период с типом «исходная».

Вот что нужно будет сделать:

  • заполняйте раздел 6 по форме и правилам, которые действовали в том периоде, за который вносите корректировки;
  • заполните в обычном порядке подразделы 6.1 и 6.2;
  • проставьте тип корректировки в подразделе 6.3, в нем же укажите код отчетного периода и год, данные которого исправляете. Поле «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период» заполняйте только в тех случаях, если получали другой номер. Например, при перерегистрации;
  • укажите в подразделах 6.4, 6.5 и 6.7 правильные сведения;
  • скопируйте сведения (если они были) из исходной формы в подраздел 6.6.

Помните, данные корректирующей формы полностью заменяют собой сведения, ранее отраженные в лицевом счете сотрудника. Поэтому наряду с исправленными показателями укажите в корректирующей форме и те данные, в которых ошибок не было.

Сведения о пачках документов персонифицированного учета укажите в подразделе 2.5.2 расчета формы РСВ-1 ПФР.

Это следует из пунктов 17.7, 27, 31–31.4, 35, 35.1, 35.2 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

Изменения за отчетные периоды до 2013 года представляйте по формам, которые утверждены постановлением Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п. Но сдавать эти формы нужно одновременно с расчетом РСВ-1 ПФР за текущий отчетный период. Об этом сказано в письме Пенсионного фонда РФ от 28 января 2015 г. № П-30412-08/1847.

Подробнее о том, как внести корректировки в расчет, см. Как внести изменения в расчеты по страховым взносам.

Если необходимо произвести корректировку данных, подававшихся в Пенсионный фонд с 1996 по 2016 год, следует использовать форму СЗВ-КОРР. В исключительных случаях ПФР может запросить корректировку сведений за 2010—2016 года в формате РСВ-1. В материале рассмотрено, как подавать такие формы в Контур.Экстерн.

Как заполнять СЗВ-КОРР

Вначале нужно заполнить реквизиты отчета:

  1. На основном экране сервиса следует выбрать «ПФР», далее «Заполнить отчет или корректировку».
  2. Затем следует щелкнуть по пункту, отмеченному оранжевой рамкой на приведенном ниже скриншоте:
  3. Существуют следующие виды форм (пользователь должен выбрать одну из них):
    • Корректирующая. С ее помощью можно откорректировать сведения, которые были приняты на лицевом счете в Пенсионном фонде. Актуальна как для данных до 2016 года, так и для СЗВ-СТАЖ за 2017 и более поздние года.
    • Отменяющая. В соответствии с названием, нужна для отмены ранее принятых сведений.
    • Особая. Используется, если необходимо подать сведения на отдельного работника, и только в тех случаях, когда ранее он не фигурировал в отправляемой отчетности, и данные на счете Пенсионного фонда не учитывались. Корректировки возможны для периодов с 1996 по 2016 год.
    • В качестве отчетного периода нужно выбрать текущий, ведь корректировка сведений производится в нем. Тот, в котором находятся корректируемые данные, выбирается в самом отчете.
    • Далее следует нажать кнопку «Создать отчет» — система откроет раздел «Сведения о страхователе».

    В блоке «Сведения о страхователе» поля заполняются автоматически — информация берется из «Реквизитов плательщика» и регистрационной информации ( ID Пенсионного фонда).

    Читайте также:  Комиссия за обслуживание брокерского счета сбербанк

    Теперь нужно заполнить корректируемый период. Для этого необходимо:

    1. Кликнуть по пункту «Добавить период со сведениями о сотрудниках»:
    2. При наличии готового отчета в электронном виде — загрузить его на сервис. Для этого слева внизу предусмотрена кнопка«Загрузить отчет из файла»:
    3. Выбрать, за какое время корректируется информация — год и отчетный период:
    4. После выбора периода и нажатия кнопки «Добавить» будет открыт следующий раздел.

    Теперь следует заполнить блок «Сведения о застрахованных лицах». Для добавления работника, данные по которому требуется откорректировать, нужно:

    1. Нажать на кнопку добавления, выделенную на скриншоте ниже:
    2. Система загрузит карточку сотрудника — ее следует заполнить достоверными данными:

    Для заполнения подраздела «Периоды стажа» требуется:

    • кликнуть по кнопке «Добавить период»:
    • внести в поля сведения, имеющие отношение к данному периоду:

    Как сделать корректировку РСВ за период 2010—2016 годов

    Указанную форму следует использовать только если того затребует орган Пенсионного фонда. В иных случаях лучше ограничиться стандартной СЗВ-КОРР.

    Для заполнения отчета в Контур.Экстерн нужно на основном экране сераиса выбрать пункт «ПФР», после — «Заполнить отчет или корректировку» и «РСВ-1»:

    Для загрузки готового отчета в электронном виде следует выбрать «ПФР», затем «Загрузить отчеты или данные», после чего нажать на кнопку добавления файлов:

    Существуют 2 способа произвести корректировки в составе пакета:

    1. Согласно новым правилам, отчетным периодом всегда является тот, в котором отсылаются данные для корректировок, то есть текущий период.
    2. По старым правилам за текущий период всегда принимается 2016 год.

    Часто управления ПФР решают подобные вопросы на свое усмотрение, поэтому перед тем, как оформлять корректировку, нужно уточнить информацию в соответствующем территориальном отделении.

    Пакет по новым правилам

    Основанием для корректировки является Письмо ПФР от 8 декабря 2016 г. № НП-30-26/17654.

    Если следовать обновленным правилам, оформление пакета будет выглядеть следующим образом (в качестве примера рассматривается РСВ-1 за I квартал 2015 года):

    1. В разделе «ПФР» нужно сначала выбрать «Заполнить отчет или корректировку», а после — «РСВ-1».
    2. Далее выбирается вид корректировки и ее период. Текущий период — 2016 год.

    Дальше – само заполнение отчета. Пакет включает в себя:

    • отчет РСВ-1 (уточняющий): признак корректировки со значением более 000 на титульном листе, доначисленные взносы в строке 120 и разделе 4.
    • Раздел 6 (исходный) — в разделе 6.2 текущий период. Заполнять нужно лишь подраздел 6.6 доначисленными взносами. Блоков по исходным суммам и стажу быть не должно.
    • в разделе корректирующих данных за отчетный период принимается текущий, в котором отправляется отчет. За корректируемый же – исправляемый по классификатору.

    Нужно указать следующие реквизиты отчета :

    • Вид документа — корректирующий.
    • Номер корректировки > 000.
    • Тип корректировки — 2 (уточнение начисленных взносов на ОПС).
    • Код тарифа. Требуется выбрать из выпадающего списка нужный код.
    • Количество застрахованных лиц – указывается число работников для периодов, подвергающихся коррекции.
    • Среднесписочная численность – также для корректируемого периода.
    • Дата — проставляется текущая.

    В блоке «Реквизиты страхователя» информация берется из данных плательщика и из раздела, в котором указаны регистрационные сведения:

    В блоке «Подтверждает достоверность и полноту сведений» нужно выбрать признак подписанта:

    Заполнение Раздела 1, строки 120 и Раздела 4 производится только если присутствуют доначисления в периоде, который подвергается корректировке. Для перехода в раздел достаточно щелкнуть по пункту всплывающего списка «Перейти в раздел», и выбрать необходимый:

    В разделе 6 следует выбрать корректируемых сотрудников:

    В карточке сотрудника нужно заполнить Подраздел 6.6, внеся в него доначисления. В блоках по исходным суммам (6.4) и стажу (6.8) ничего менять не нужно.

    Когда все поля заполнены, можно нажимать «Проверить и сформировать отчет», после чего – кнопку отправки в ПФР.

    Пакет по старым правилам

    Если проверять пакет, оформленный по устаревшим правилам, программой Check PFR, она выдаст ошибки. Пакет такого формата можно отправлять, только согласовав процедуру с управлением ПФР.

    После выбора в меню «ПФР» нужно перейти к отчету РСВ-1 и установить текущим периодом 2016 год. Далее следует нажать кнопку «Создать отчет».

    В открывшемся Разделе 2.5.2 следует нажать «Добавить корректирующие сведения по сотрудникам» и выбрать период для коррекции. Если в нем был другой регистрационный номер, нужно поставить галочку «В корректируемом отчетном периоде был другой рег. номер ПФР», а затем ввести номер:

    Дальнейшее заполнение производится в Разделе 6. Нужно указать доначисления и щелкнуть по кнопке, обведенной на скриншоте красной рамкой:

    После клика по ней система откроет уже знакомый Раздел 2.5. Теперь требуется ввести исходные сведения и данные того периода, который необходимо скорректировать:

    Если все поля заполнены, можно переходить к отправлению отчета — седует кликнуть по кнопке «Проверить и сформировать отчет».

    Сервис откроет соответствующую страницу. Вместо отправки в ПФР пока нужно нажать в правом верхнем углу «Сохранить все файлы отчета».

    Начнется скачивание архива (он предоставляется в формате Zip ). Процесс обычно занимает от одной до нескольких секунд. Полученный архив нужно распаковать, щелкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав разархивирование во всплывающем меню Проводника.

    Читайте также:  Расчет процентов по вкладу с ежемесячной капитализацией

    Архив содержит несколько пачек — нужно выбрать файл пачки по организации. Открыть его можно с помощью любого текстового редактора, например, EmEditor или Notepad ++. Подойдет и встроенный в операционную систему.

    В исходной пачке требуется найти блок, выделенный на скриншоте красной рамкой:

    Чтобы найти его быстрее, стоит воспользоваться поиском, введя «НомерКорректировки»:

    Найденный блок необходимо заменить:

    Код для вставки выглядит так:

    Важно: Если документ содержит корректирующие пачки по работникам за любой период 2013 года, то в них нужно исправить отчетный период на 2016. Менять его нужно везде, где он встречается в файле:

    В качестве примера :

    Было: Стало:

    Когда корректировка документа будет завершена, в разделе «ПФР» при помощи кнопки «Загрузить отчеты или данные» нужно закачать на сервер обновленные файлы, не редактируя их, чтобы документы не переформировались в системе автоматически.

    Далее следует кликнуть на «Проверить и перейти к отправке», а затем «Отправить в ПФР».

    Если нужно проверить информацию перед тем, как отправить документы, заходить на сайте в редактирование не стоит. Достаточно кликнуть кнопку «Напечатать» и просмотреть текст на открывшейся странице подготовки к печати.

    Как заполнить СЗВ-КОРР с типом «Особая»

    На основном экране сервиса следует выбрать «ПФР» и нажать «Заполнить отчет или корректировку». Далее выбрать из списка форму «СЗВ-КОРР»:

    1. Тип формы — «Особая» (выбирается из трех возможных):
    2. Система откроет раздел «Сведения о страхователе» (ОДВ-1). Данные заполняются на основе реквизитов плательщика и сведений из раздела «Регистрационная информация ПФР».

    В блоке «Данные в целом по страхователю» поля заполняются суммами за тот период, в котором происходит подача сведений:

    Для добавления периода, в который сотрудник не включен, необходимо кликнуть на кнопку «Добавить период со сведениями о сотрудниках», после чего выбрать сам период:

    Добавить сотрудника можно, нажав на одноименную кнопку. В Разделе 2, 3 заполняются ФИО и СНИЛС, а также выбирается код категории:В Разделе 4 следует воспользоваться выпадающим списком и выбрать нужные месяцы, а потом добавить суммы:

    Раздел 5 заполняется при необходимости. Месяц выбирается из списка:

    В Разделе 6 указывается информация о периодах стажа. После клика на кнопку добавления периода нужно выбрать даты того периода, в который сотрудник не был включен. В описанном примере это будет период с 1 января 2014 по 31 марта 2014 ( I квартал). Период стажа не может превышать текущий период:

    Когда данные по работнику заполнены, можно распечатать его карточку. Для этого достаточно выбрать его и в выпадающем меню «Действия» кликнуть по пункту «Напечатать»:

    После нажатия кнопки будет произведено сохранение печатной формы СЗВ-КОРР.

    Когда работа с документом завершена, можно нажимать кнопку проверки, а потом и «Отправить в ПФР»:

    Список доступных для формирования в сервисе форм

    Форма

    Период

    Реализована ли в сервисе? (Да/Нет)

    СЗВ-К 2002—2003 Да СЗВ-4-1, СЗВ-4-2АДВ-11, АДВ-6-1 (только в составе описи) 2002—2009 Да СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, РСВ-1АДВ-6-2, АДВ-6-3 (только в составе описи)

    АДВ-6-4, АДВ-6-5 (только в составе описи, отдельно не отправляются)

    СЗВ-6-4

    2010—2013 Да РСВ-1 2013—2016 Да СЗВ-СТАЖ. 2017—2018 Да СЗВ-КОРР (корректировка сведений, отправленных в ПФР Заполняется для корректировки периодов с 1996 по 2017 гг. Да СЗВ-ИСХ Подаётся за периоды с 2016 года и ранее, если за данные периоды форма предоставлена не была, то есть были нарушены сроки представления Нет, реализована только отправка готового файла ОДВ-1 (отдельно отправляются только корректирующая и отменяющая форма) С 2017 года Да СЗВ-М Ежемесячно Да АДВ-1, АДВ-2 С 2017 года Да. Отправка через СОС реализована только по согласованию с ПФР, но ряд фондов принимает форму в электронном виде АДВ-3 С 2016 года Да. Отправка через СОС реализована только по согласованию с ПФР, но ряд фондов принимает форму в электронном виде ДСВ-3 С 2016 года Да СПВ-2 С 2014 года Да РВ-3 С 2015 года Да

    Если информация за период по компании в целом не была предоставлена, то рекомендуется высылать исходную форму, которая действовала на тот момент.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Adblock detector