Является ли платежное поручение первичным документом

Содержание

Движение средств на расчетном счете оформляется банковскими платежными документами.

Первичная документация

К таким документам относятся: объявления о взносœе наличными, платежные поручения, платежные требования, инкассовые поручения, чеки и аккредитивы, банковские карты. Объявлением о взносœе наличными оформляется сдача наличных денег в кассу банка. Банк в подтверждение приема денег выдает клиенту квитанцию.

Чаще всœего при осуществлении безналичных расчетов используются платежные поручения, которые являются поручением организации обслуживающему ее банку о перечислении определœенной суммы со своего счета на счёт получателя средств.

Платежное требование представляет собой расчетный документ, содержащий требование к плательщику об уплате организации-получателю определœенной суммы через банк.

Отличие операций, осуществляемых согласно платежным требованиям и инкассовым поручениям, состоит по сути в том, что первые могут проводиться плательщиком с акцептом (ᴛ.ᴇ. с учетом его согласия) или без него, а вторые — всœегда в бесспорном порядке.

Чек — это ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение банку чекодателя произвести платеж в пользу чекодержателя определœенной (в чеке) денежной суммы. Чек используется организацией для получения наличных денег с расчетного счета. Чек выписывается в одном экземпляре на имя кассира или другого лица, которому доверяется получение денеᴦ.

Аккредитив — это поручение банка покупателя банку поставщика оплатить счета поставщика за отгруженный товар или оказанную услугу на условиях, предусмотренных в аккредитивном заявлении покупателя- Банк, открывший аккредитив, может произвести поставщику платеж (акцептовать или учесть переводной вексель) или предоставить полномочия другому банку производить такие платежи при условии представления им документов и выполнении условий, предусмотренных в аккредитиве. Аккредитив предназначен для расчетов только с одним поставщиком. Одновременно должна быть открыто несколько аккредитивов.

Во всœех платежных банковских документах, кроме обязательных реквизитов, указывается назначение платежа. Помарки, подчистки и исправления в платежных банковских документах не допускаются.

Сегодня широко используются для оформления расчетных отношений между организациями векселя, которые частично заменяют деньги в расчетах между различными организациями. Вексель должна быть использован не только в расчетах, но и при оформлении товарных кредитов, в качестве залога для получения кредита или займа, как средство обеспечения обязательств третьего лица и пр.

В последние годы в практике отечественных безналичных расчетов появилась новая форма, связанная с применением расчетно-корпоративных и кредитно-корпоративных карт. Эти карты предоставляют возможность как наличных, так и безналичных расчетов.

Юридические лица с помощью банковских корпоративных карт могут осуществлять безналичные операции на предприятиях торговли и сферы услуг, а также операции по обналичиванию денежных средств. Подробности проведения всœего спектра хозяйственных действий держателями банковских корпоративных карт изложены в Положении о порядке эмиссии кредитными организациями банковских карт и осуществления расчетов по операциям, совершаемым с их использованием, утвержденном ЦБ РФ от 9 апреля 1998 ᴦ. № 23-П (в ред. от 29 ноября 2000 ᴦ.).

Все операции, кроме тех, которые относятся к основной деятельности организации,в бухучёте признаются в качестве расходов подотчетных лиц, которым выдана соответствующая банковская корпоративная карта. Запрещено использование корпоративных карт для выплаты заработной платы и осуществления платежей социального характера.

Расчеты между участниками сделки проводятся следующим образом. Покупатель обращается в банк-эмитент с заявлением о заключении договора на выдачу соответствующей банковской карты. Банк под расчетно-корпоративную карту депонирует часть средств покупателя. В случае заключения договора о выдаче кредитно-корпоративной карты банк заключает кредитное соглашение с покупателœем на сумму кредитно-корпоративной карты с учетом величины процентов. После этого покупателю предоставляется соответствующая банковская карта.

При закупке товара у торговой организации для основной деятельности покупателя его представитель расплачивается с помощью банковской карты, вставляя ее в читающее устройство терминала, с помощью которого оформляются расчетные документы для всœех участников процесса взаиморасчетов.

На основании расчетных документов списываются денежные средства со специального счета покупателя на расчетный счёт поставщика. Далее банк поставщика извещает банк покупателя о завершении операции, и оба банка делают выписки своим клиентам.

Организация должна контролировать обоснованность операций по своему расчетному счету. Учреждение банка выдает владельцу счета выписки об остатках и движении средств на расчетном счете с приложением к ним всœех первичных расчетных документов. Записи в выписке банка по дебету означают выдачу наличных денег по чекам или списание (уменьшение) по счету по безналичным расчетам, а по кредиту — взносы наличных денег по объявлениям или зачисление (увеличение) счета по безналичным расчетам.

Платежное поручение — что это такое

В деятельности бюджетного учреждения большинство расчетов с контрагентами производится через безналичные банковские переводы. Оплата услуг, работ и товаров наличными деньгами случается довольно редко, преимущественно через подотчетных лиц.

Для безналичных расчетов применяются специальные бланки — платежки. Платежное поручение — это документ-распоряжение (ПП), в котором содержится официальное указание плательщика банковскому учреждению на списание с расчетного счета денежных средств в пользу сторонней организации или бюджета.

Один документ имеет разные значения для субъектов безналичных переводов:

  1. Для организации-плательщика платежка оформляется как разрешение банку списать деньги с расчетных счетов.
  2. Что такое платежное поручение в банке? Для банковской организации платежка — это рабочий документ, на основании которого проводятся операции по списанию денег с одних счетов и зачислению на другие.
  3. Для получателей ПП — это подтверждение оплаты товаров, работ и услуг, погашения налоговых и прочих обязательств перед бюджетом.

Актуальный бланк

Пошаговая инструкция по заполнению финансового документа доступен в отдельном материале — «Образец заполнения платежного поручения в 2018 году».

Для чего нужно платежное поручение

Как мы отметили ранее, документ применяется российскими экономическими субъектами для осуществления разного вида расчетов. Основные направления:

  • зачисление заработной платы персоналу;
  • оплата страховых взносов и налогов в соответствующие бюджеты государства;
  • погашение задолженностей перед поставщиками и подрядчиками;
  • перечисление авансовых платежей, банковских гарантий по госконтрактам и договорам;
  • приобретение ценных бумаг, иностранной валюты, драгоценных металлов;
  • переводы между расчетными счетами одного экономического субъекта;
  • оплата неустоек, штрафов, пеней, расчеты за государственные пошлины, сборы.

Это далеко не полный перечень операций, которые оформляются платежками.

Сколько экземпляров должно быть

На одну финансовую операцию составляется 4 копии платежного поручения. Первый экземпляр хранится в банковском учреждении, на его основании деньги списываются со счетов.

Вторая и третья копии предназначены для получателя и его банка. То есть один экземпляр остается в банке получателя, на его основании деньги зачисляются на расчетный счет. А второй прикрепляется к банковской выписке, которая передается получателю.

Последний экземпляр, с отметкой банка о проведении, возвращается учреждению-плательщику. То есть платежка подкрепляется к банковской выписке, как подтверждение исполнения ПП.

Отметим, что число копий может быть иным, в зависимости от обстоятельств и условий отправки денежного безналичного перевода.

Является ли платежное поручение юридическим документом

Платежка признается официальным юридическим документом, если при ее составлении соблюдены все правила, утвержденные Приказом Минфина от 12.11.2013 № 107н. Иными словами, ПП должно соответствовать следующим требованиям:

  1. Бланк в исключительно унифицированной форме ОКУД 0401060. Текущий бланк документа утвержден в Положении Банка России от 19.06.2012 № 383-П. Отметим, что платежка может быть оформлена как на бумаге, так и в электронном виде.
  2. Соблюдение хронологического порядка при нумерации обязательно. Что такое номер платежного поручения? Порядковый номер платежки — это цифровое значение, которое было присвоено документу при его формировании, причем с соблюдением хронологии.
  3. Реквизиты заполнены с учетом вида платежа.
Читайте также:  Независимый строительный банк курс валют на сегодня

Основные правила оформления платёжных документов и последние изменения в их заполнении

Например, для перечислений в бюджет требуется обязательное заполнение налоговых полей.

Подробности в статье «Как заполнить поля 106 и 107 в платежном поручении».

  • Документ подписан ответственными лицами и заверен печатью организации. При формировании платежки в электронном виде бланк должен быть подписан электронной подписью, которая соответствует требованиям криптографической защиты.
  • Внешнеэкономическая деятельность требует определённых знаний и опыта. Для успешной транспортировки товаров просто необходимо быть осведомлённым о всех правилах оформления документов. Без грамотно составленного пакета бумаг таможенное оформление партии может быть просто не осуществлено. Если у вас нет даже малейшего опыта в ведении внешнеэкономической деятельности, самостоятельно оформить все бумаги будет довольно сложно. Но можно обратиться за помощью к таможенному брокеру. Его услуги довольно дорогостоящие, но он возьмёт на себя все обязательства по таможенному оформлению груза. В данной статье будут рассмотрены основные платёжные документы. Они требуются для импорта или экспорта товаров.

    Платёжные документы в ВЭД

    Внешнеэкономическая деятельность в большинстве случаев представляет собой процедуру купли-продажи, для чего составляется и подписывается сторонами внешнеторговый контракт. Сделка невозможна без оформления платёжных документов. Они подтверждают выполнение её участниками всех условий договора и могут стать гарантией соблюдения обязательств.

    При таможенном оформлении платёжные документы подтверждают стоимость единицы товара и всей партии, оплату государственной пошлины и иных взносов и т. д. Порядок уплаты таможенных платежей прямо тут. На основании сведений в платёжных бумагах выполняют расчёт таможенной пошлины и НДС.

    Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

    +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

    Виды документов

    Существует большое количество платёжных бумаг. Их точный список зависит от конкретной процедуры и уточняется заявителем заранее. Рассмотрим в отдельности основные виды платёжных документов, их назначение и правила заполнения.

    Инвойс (счёт-фактура)

    Инвойс — обязательный документ, который оформляется продавцом транспортируемой продукции и передаётся заказчику (покупателю). Он выполняет следующие важные функции:

    1. Подтверждение факта осуществления продавцом основных условий сделки (передача продукции, которая соответствует всем требованиям и характеристикам договора купли-продажи).
    2. Подтверждение выплаты налога на добавленную стоимость для её дальнейшего вычета.

    Точный список платёжных документов зависит от конкретной операции.

    Документ должен обязательно содержать следующую информацию:

    • Данные покупателя и продавца.
    • Дата оформления.
    • Номер.
    • Наименование и количество товара.
    • Стоимость товара.
    • Налоговая ставка.
    • Страна происхождения.
    • Размер налога на добавленную стоимость и т. д.

    Платёжное поручение

    Платёжное поручение представляет собой документ, который оформляется владельцем банковского счёта (при осуществлении внешнеторговой деятельности — покупателем или продавцом). Бумага необходима для перевода установленной в ней денежной суммы на счёт другого абонента (продавца). С помощью платёжного поручения осуществляется безналичный расчёт за поставленные товары.

    Бумага должна содержать реквизиты получателя и отправителя денежных средств, сумму перевода, дату оформления и номер бумаги, назначение платежа и т. д.

    Выписка из лицевого счёта

    Выписка из лицевого счёта покупателя необходима для подтверждения перевода денежных средств и выполнения платёжных условий контракта.

    Запросить выписку л/с можно у банковской организации, где оформлен счёт. К общему пакету бумаг прикрепляется копия документа.

    Квитанции об оплате налогов

    Следующие необходимые платёжные документы — квитанции об оплате налогов. Транспортировка грузов требует оплаты таможенных пошлин в установленном размере. Перед подачей пакета бумаг необходимо взять реквизиты таможенного органа и оплатить налог.

    В квитанции должны быть обязательно указаны дата перевода и сумма налога, реквизиты плательщика и получателя, данные о банковской организации, назначение платежа и т.

    Основные платёжные документы во внешнеэкономической деятельности

    Банковские выписки

    Банковские выписки могут потребоваться только в отдельных случаях. Самыми распространёнными из них являются валютные операции. Указывается размер денежных средств, дата осуществления валютных операций и курс валют и т. д.

    Задаток

    Задаток — документ, который оформляется при внесении предоплаты. Он необходим для подтверждения выполнения основных условий договора покупателем.

    Предоплата часто выплачивается при оформлении договора и необходима для подтверждения обязательств по соблюдению всех его условий. Кроме того, задаток — гарантия для продавца. Если по какой-то причине покупатель не выполнил условия договора, предоплата погашает понесённые продавцом убытки. Как правило, такая выплата по истечению сделки не возвращается.

    Оформление

    Точный перечень платежных документов необходимо узнавать заранее. Он может изменяться в зависимости от конкретной ситуации. Но существуют общие правила оформления платёжных документов. Рассмотрим их поподробнее.

    Оформляется платёжный документ покупателем, продавцом или перевозчиком товаров. При подаче пакета бумаг подаётся только копия, оригинал остаётся при заявителе.

    В 106 строке указываются коды таможенного платежа. Относительно них были внесены изменения. Коды могут означать:

    • Исполнительную бумагу.
    • Декларацию для таможни.
    • Инкассовое поручение.
    • Пакет документов бухгалтерских служб таможенного органа.
    • Требование об уплате таможенных платежей.
    • Корректировку стоимости.
    • Приходный ордер.
    • Квитанция об оплате штрафов и т. д.

    Строка 108 платёжного документа — номер бумаги. Заполнение этого раздела зависит от конкретного документа, правила могут меняться.

    Строка 110 содержит коды о назначении платежа: оплата пени, штрафа, задолженности или налога.

    Изменились и правила заполнения 104 строки. Теперь её не нужно заполнять нулями при отсутствии соответствующих данных.

    Значительно расширилось количество кодов ВЭД в 101 строке. Ранее их было 15. Сейчас же их количество возросло до 20 штук. В этой строке содержится подробная информация о статусе юридического лица:

    1. Плательщик сборов.
    2. Налоговая организация.
    3. Таможенный орган.
    4. Агент.
    5. Адвокат.
    6. Индивидуальный предприниматель.
    7. Физическое лицо, которое является участником внешнеэкономической деятельности.
    8. Нотариус.
    9. Кредитная организация.
    10. Председатель фермерского хозяйства.
    11. Судебные приставы.
    12. Юридическое лицо, которое занимается внешнеэкономической деятельностью и т. д.

    Согласно новым правилам, участник внешнеэкономической деятельности может иметь статус физического или юридического лица. Это должно быть обязательно отражено в документации.

    Форма

    Платёжный документ должен содержать следующую информацию:

    • Реквизиты основных участников сделки (банковской организации, покупателя и продавца).
    • Стоимость перевода.
    • Точная дата перевода.
    • Состояние счёта.

    Форму любого платёжного документа можно найти в интернете или получить в банковской организации.

    Видеоинструкция создания платёжного поручения в 1С 8.3 в данном видео:

    Итак, внешнеэкономическая деятельность требует правильного оформления пакета бумаг. В него должны входить и платежные бумаги. Они отвечают за финансовую сторону сделки. Платёжные документы могут использоваться для расчёта налогов и подтверждения их оплаты, выполнения основных условий сделки покупателем и продавцом, установления размера налога на добавленную стоимость и т. д. К пакету бумаг должны быть прикреплены копии бумаг. Оригиналы всегда остаются у заявителя.

    Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Документы для таможенного оформления.

    Бесплатная консультация по телефону:

    +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

    Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

    Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

    10.01.2018

    Стремительное развитие рыночных отношений диктует новые условия ведения хозяйственной деятельности. Практически ни одна структура в настоящее время не обходится без банковских услуг. Будь то элементарные денежные расчеты, выплата заработной платы или более сложные механизмы – инвестирование, лизинг или кредитование. Рынок определяет потребность субъектов хозяйствования в широком спектре банковских услуг, способных обеспечить оптимальные условия для ведения бизнеса.

    Предоставление банковских услуг связано с использованием денежных ресурсов в различных формах (наличные, безналичные средства и расчеты). Процесс ведения хозяйственной деятельности также сопряжен с определенными финансовыми потоками, что выливается в имущественные договорные отношения с банком. Это связано с тем, что большинство банковских услуг имеют временной показатель, на основании чего между клиентом и банком складываются длительные отношения. Соглашение, как правило, не ограничивается одноразовым актом, а создает поле взаимодействия финансовых потоков на протяжении определенного отрезка времени. Но как субъект хозяйствования может распоряжаться своими счетами, денежными средствами, находящимися под банковским контролем?

    Читайте также:  Могут ли судебные приставы блокировать зарплатную карту

    Согласно нормативным актам Центробанка России, все банковские операции в обязательном порядке оформляются типовыми документами установленной формы.

    Платежное поручение

    Так, среди прочих, к первичным документам по безналичным расчетам банка относят платежное поручение.

    Платежное поручение – это первичный документ

    Согласно стандартам бухучета, юридический факт завершения хозяйственной операции отражается в первичных документах. Чтобы отнести документ к первичным реестрам, он должен содержать обязательные условия:

    — наименование документа (платежное поручение, акт приема-передачи, платежное требование и т. д.);

    — название и реквизиты сторон, участвующие в операции;

    — содержание хозяйственной операции;

    — количественные, денежные, массовые и т.д. показатели;

    Обладая всеми перечисленными характеристиками, платежное поручение – это первичный документ предприятия, основа бухгалтерского учета. Для стандартизации ведения бухгалтерского учета, разработаны типовые формы документов, используемых при совершении хозяйственных операций. Так, согласно Положению Центрального банка РФ №383 от 19.06.2012 «О правилах осуществления перевода денежных средств» утверждена новая форма платежного поручения.

    При заполнении платежного поручения исполнитель должен быть крайне внимателен! Во-первых, в банковских и расчетно-кассовых документах какие-либо исправления запрещены. А, во-вторых, на основании первичных документов происходит разнесение данных по учетным регистрам, что может привести к искажению бухгалтерской отчетности.

    Платежное поручение – это расчетно-денежный документ

    Для банка платежное поручение – это расчетно-денежный документ, выписываемый плательщиком, согласно которому плательщик вверяет обслуживающему его банку, списать указанную в платежном поручении сумму и перечислить ее на счет получателя.

    А банк, со своей стороны, обязуется перечислить указанную сумму в пользу бенефициара в срок, установленный законодательными нормами.

    Согласно Положению о безналичном расчете, на основании платежного поручения осуществляется перевод финансовых ресурсов банком:

    — списанием со счета плательщика и зачислением на счет получателя;

    — списанием со счета плательщика и выдачей наличных получателю;

    — списанием со счета плательщика и зачислением на электронный счет получателя.

    Как правило, платежное поручение это первичный документ и готовится в четырех экземплярах для плательщика, банка плательщика, получателя и банка получателя. Платежные поручения обязано приниматься банком, и не должно зависеть от остатка денежных средств на счете. В случае нехватки остатка для совершения платежа, платежное поручение может быть исполнено частично (на основании договорных обязательств с клиентом) или оставлено до момента зачисления необходимой суммы. С другой стороны, договорные обязательства также предусматривают вариант «долгосрочного платежного поручения», когда банку поручено совершать однотипные платежи в установленные периоды времени.

    Что же следует уяснить для себя из приведенной информации?

    Во-первых, стремительные темпы развития рыночных отношений тяготеют к разработке и внедрению удобных механизмов для совершения расчетов по осуществляемым хозяйственным операциям. Отличным подспорьем в этом вопросе стали банковские услуги по безналичному расчету между участниками рыночных отношений.

    Во-вторых, управление собственными банковскими счетами требует стандартизированных форм первичных документов, основываясь на данные которых происходит отражение совершенной операции в учетных регистрах как предприятия, так и банка.

    В-третьих, при составлении платежных поручений необходимо быть предельно внимательными, чтобы не допускать искажения финансовой отчетности и неверного списания/зачисления/перевода средств.

    В-четвертых, современные технологии ведения бизнеса призваны максимально упростить документооборот и механизм совершения безналичных расчетов, поэтому все большего внимания среди клиентов заслуживает такая электронная система ведения банковских счетов как «Клиент-Банк».

    Платежное поручение (еще его называют платежка) представляет из себя расчетный документ. Владельцем банковского счета, который называется плательщиком, именно с помощью платежного поручения выставляет банку, в котором расположен его расчетный счет, распоряжение перевести некую сумму денежных средств на счет получателя. При этом, счет получателя может быть открыт в любой другой финансовой организации.

    Первичные документы бухгалтерского учета — перечень

    Платежное поручение может быть создано в двух вариантах: в бумажном варианте и электронном варианте. В электронном варианте платежка может быть создана только в том случае, если у владельца счета есть учетная запись в личном кабинете банка.

    Платежное поручение

    Как правило, платежное поручение создается в четырех экземплярах. Первый экземпляр платежного поручения используется в банке плательщика. На основании этого экземпляра со счета плательщика списывается указанная сумма денежных средств. Данный экземпляр платежного поручения остается в документах этого банка. Второй и третий экземпляры платежного поручения отсылаются в банк получателя платежа. Второй экземпляр платежного поручения является основанием для того, чтобы зачислить денежные средства на счет. Второй экземпляр остается в документах банка, в котором открыт счет получателя. Третий экземпляр прилагается к выписке счета получателя и является основанием для того, чтобы банковская проводка была подтверждена. Четвертый экземпляр платежного поручения возвращается плательщику. В этом экземпляре проставляется штамп банка. Штамп банка является распиской, которая подтверждает прием платежного поручения к исполнению.

    Платёжные поручения принимаются банком в любом случае, даже если на счете плательщика нет денежных средств. Но исполнено это платежное поручение будет только после того, как на счете плательщика появится полностью вся сумма, необходимая для оплаты.

    Как заполнять платежные поручения

    При заполнении платежного поручения необходимо указывать следующие сведения:

    1. Номер и дата составления платежного поручения.
    2. У платежа указывается его вид.
    3. Сумма платежа. Сумму платежа можно указать в двух вариантах: цифрами и прописью.
    4. Информация о плательщике. К такой информации относится следующая информация: Полное наименование плательщика, его номер счета. Так же указывается полное название банка, а так же юридический адрес, в обязательном порядке указывается корреспондентский счет этого банка и его БИК.
    5. Информация о получателе платежа. К такой информации относится следующая информация: Полное наименование плательщика, его номер счета. Так же указывается полное название банка, а так же юридический адрес, в обязательном порядке указывается корреспондентский счет этого банка и его БИК.
    6. Необходимо указать вид операции. Вид операции указывается по правилам, которые установлены бухгалтерским учетом.
    7. В обязательном порядке стоит указать назначение этого платежа.
    8. Срок платежа и его очередность.

    Платежка в обязательном порядке заверяется подписью и печатью, которые ставит как плательщик так и банк. Правила заполнения платежного поручения будут зависеть от того, в какой организационной форме относится плательщик (ИП, ООО и т. д.). Так же правила заполнения платежного поручения зависят от используемой системы налогообложения.

    Бланк платежного поручения

    Бланк платежного поручения заполняется и оформляется в соответствии с требованиями, которые были установлены Положением Банка России от 3 октября 2002 г. № 2-п «О безналичных расчетах в Российской Федерации» , редакция Указаний ЦБ РФ от 22.01.2008 № 1964-У. Если платежное поручение заполняется в бумажном виде, то никакие исправления, помарки или иные неточности, а также использование корректора не допускаются.

    Код платежного поручения

    С 31 марта 2014 года в реквизите платежного поручения 22 «Код платежного поручения» стал указываться уникальный идентификатор начисления (УИН). УИН представляет из себя уникальный номер, позволяющий проверяющим организациям быстрее отразить полученный платеж в программе. Поле 22 «Код платежного поручения» заполняется всегда. Пустого значения быть не должно. Если поле 22 не будет заполнено, банк не сможет провести такой платеж.

    Форма платежного поручения

    Платежное поручение — что это такое

    В деятельности бюджетного учреждения большинство расчетов с контрагентами производится через безналичные банковские переводы. Оплата услуг, работ и товаров наличными деньгами случается довольно редко, преимущественно через подотчетных лиц.

    Для безналичных расчетов применяются специальные бланки — платежки. Платежное поручение — это документ-распоряжение (ПП), в котором содержится официальное указание плательщика банковскому учреждению на списание с расчетного счета денежных средств в пользу сторонней организации или бюджета.

    Один документ имеет разные значения для субъектов безналичных переводов:

    1. Для организации-плательщика платежка оформляется как разрешение банку списать деньги с расчетных счетов.
    2. Что такое платежное поручение в банке? Для банковской организации платежка — это рабочий документ, на основании которого проводятся операции по списанию денег с одних счетов и зачислению на другие.
    3. Для получателей ПП — это подтверждение оплаты товаров, работ и услуг, погашения налоговых и прочих обязательств перед бюджетом.

    Актуальный бланк

    Пошаговая инструкция по заполнению финансового документа доступен в отдельном материале — «Образец заполнения платежного поручения в 2018 году».

    Для чего нужно платежное поручение

    Как мы отметили ранее, документ применяется российскими экономическими субъектами для осуществления разного вида расчетов.

    Читайте также:  Яковлев дмитрий александрович интерпрогрессбанк фото

    Первичная документация

    • зачисление заработной платы персоналу;
    • оплата страховых взносов и налогов в соответствующие бюджеты государства;
    • погашение задолженностей перед поставщиками и подрядчиками;
    • перечисление авансовых платежей, банковских гарантий по госконтрактам и договорам;
    • приобретение ценных бумаг, иностранной валюты, драгоценных металлов;
    • переводы между расчетными счетами одного экономического субъекта;
    • оплата неустоек, штрафов, пеней, расчеты за государственные пошлины, сборы.

    Это далеко не полный перечень операций, которые оформляются платежками.

    Сколько экземпляров должно быть

    На одну финансовую операцию составляется 4 копии платежного поручения. Первый экземпляр хранится в банковском учреждении, на его основании деньги списываются со счетов.

    Вторая и третья копии предназначены для получателя и его банка. То есть один экземпляр остается в банке получателя, на его основании деньги зачисляются на расчетный счет. А второй прикрепляется к банковской выписке, которая передается получателю.

    Последний экземпляр, с отметкой банка о проведении, возвращается учреждению-плательщику. То есть платежка подкрепляется к банковской выписке, как подтверждение исполнения ПП.

    Отметим, что число копий может быть иным, в зависимости от обстоятельств и условий отправки денежного безналичного перевода.

    Является ли платежное поручение юридическим документом

    Платежка признается официальным юридическим документом, если при ее составлении соблюдены все правила, утвержденные Приказом Минфина от 12.11.2013 № 107н. Иными словами, ПП должно соответствовать следующим требованиям:

    1. Бланк в исключительно унифицированной форме ОКУД 0401060. Текущий бланк документа утвержден в Положении Банка России от 19.06.2012 № 383-П. Отметим, что платежка может быть оформлена как на бумаге, так и в электронном виде.
    2. Соблюдение хронологического порядка при нумерации обязательно. Что такое номер платежного поручения? Порядковый номер платежки — это цифровое значение, которое было присвоено документу при его формировании, причем с соблюдением хронологии.
    3. Реквизиты заполнены с учетом вида платежа. Например, для перечислений в бюджет требуется обязательное заполнение налоговых полей. Подробности в статье «Как заполнить поля 106 и 107 в платежном поручении».
    4. Документ подписан ответственными лицами и заверен печатью организации. При формировании платежки в электронном виде бланк должен быть подписан электронной подписью, которая соответствует требованиям криптографической защиты.

    Контур.Бухгалтерия — веб-сервис для малого бизнеса!

    Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.

    Что такое «первичные документы»

    В федеральном законе 402-ФЗ «О бухучете» описаны все бухгалтерские и первичные документы. Они нужны, в основном, для налоговой — как документы, которые подтверждают понесенные вами расходы и правильность определения налоговой базы.

    Первичные документы нужно хранить 4 года. В течение этого времени налоговая может в любой момент их запросить для проверки вас или ваших контрагентов. «Первичка» также используется в судебных процессах при спорах с контрагентами.

    Документы первичного учета составляются в момент осуществления хозяйственных операций и свидетельствуют об их совершении. Список документов, сопровождающих ту или иную сделку, в зависимости от типа сделки может быть разным. Подготовкой всех необходимых первичных документов, как правило, занимается поставщик. Особое внимание нужно уделять тем документам, которые возникают в ходе сделок, где вы покупатель, потому что это ваши расходы, и поэтому вы более заинтересованы в соблюдении буквы закона, нежели ваш поставщик.

    Разделение первичных документов по стадиям бизнеса

    Все сделки можно разделить на 3 этапа:

    Этап 1. Вы договариваетесь об условиях сделки

    Этап 2. Происходит оплата по сделке

    выписка с расчетного счета, если оплата была безналом, или путем эквайринга, или через платежные системы, где деньги перечисляются с вашего расчетного счета;

  • кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, бланки строгой отчетности — если оплата производилась наличными. В большинстве случаев такой способ оплаты используют ваши сотрудники, когда берут деньги под отчет. Расчеты между организациями редко бывают в форме наличных денег.
  • Этап 3. Получение товара или услуги

    Обязательно нужно подтвердить, что товар действительно получен, а услуга оказана. Без этого налоговая не разрешит уменьшать налог на потраченные деньги. Подтверждают получение:

    • товарная накладная — для товаров;
    • товарный чек — обычно выдается в пару к кассовому чеку, или если товар продает ИП;
    • акт выполненных работ/оказанных услуг.

    Обязательные первичные документы

    Несмотря на вариативность сделок, есть перечень обязательных документов, которые оформляются для любого вида сделки:

    • договор;
    • счёт;
    • бланки строгой отчетности, кассовый, товарный чек;
    • накладная;
    • акт выполненных работ (оказанных услуг).

    Договор

    С клиентом при осуществлении сделки заключается договор, в котором уточняются все детали предстоящих хозяйственных операций: порядок расчетов, отгрузка товара, сроки выполнения работ или условия оказания услуг.

    В договоре регламентируются права и обязанности сторон. В идеале каждая сделка должна сопровождаться отдельным договором на поставку товаров или услуг. Однако при продолжительном сотрудничестве и осуществлении однотипных операций можно заключить один общий договор. Договор оформляется в двух экземплярах с оттисками печатей и подписями каждой из сторон.

    Для некоторых сделок не требуется письменная форма договора. Скажем, договор купли-продажи с момента получения покупателем кассового или товарного чека является заключенным.

    Счет на оплату

    Счет на оплату — это соглашение, в соответствии с которым поставщик фиксирует цену на свои товары или услуги.

    Покупатель принимает условия соглашения, производя соответственную оплату. Форма счета на оплату строго не регламентирована, поэтому каждая компания имеет право разработать собственную форму этого документа. В счете можно прописать условия сделки: сроки, уведомление о предоплате, порядок оплаты и поставки и прочее.

    В соответствии статьей 9-ФЗ «О бухгалтерском учете», наличие подписи директора или главного бухгалтера и печати необязательны для этого документа. Но ими не стоит пренебрегать во избежание вопросов со стороны контрагентов и государства. Счет не позволяет предъявить поставщику требования — он лишь фиксирует цену товара или услуги. При этом за покупателем остается право на требование возврата денежных средств в случае необоснованного обогащения поставщика.

    Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности (БСО)

    Эта группа первичных документов позволяет подтвердить факт оплаты приобретаемых товаров или услуг.

    К платежным документам относятся товарные и кассовые чеки, БСО, платежные требования и поручения. Поручение покупатель может получить в банке, осуществив оплату безналичным платежом. Чек кассовый или товарный покупатель получает от поставщика при оплате наличными.

    Товарная накладная или товарный чек

    Товарные чеки, как мы уже говорили выше, оформляются при продаже товара физлицам или самими физлицами.

    Накладные используются преимущественно юрлицами для оформления отпуска/продажи товаров или товарно-материальных ценностей и дальнейшего оприходования их клиентом.

    Оформлять накладную следует в двух экземплярах. Первый остается у поставщика как документ, подтверждающий факт передачи товаров, а второй экземпляр передается покупателю.

    Данные в накладной должны совпадать с цифрами в счете-фактуре.

    Уполномоченное лицо, отвечающее за отпуск товара, должно поставить в накладной свою подпись и печать организации. Сторона, принимающая товар, также обязана поставить роспись и заверить ее печатью в товарной накладной. Применение факсимильной подписи допускается, но это должно быть зафиксировано в договоре.

    Акт оказанных услуг (выполненных работ)

    Акт — это двусторонний первичный документ, который подтверждает факт свершения сделки, стоимость и сроки выполнения услуг или работ.

    Акт выдается исполнителем своему клиенту по итогу оказания услуг или выполненных работ. Этот первичный документ подтверждает соответствие оказанных услуг (выполненных работ) условиям заключенного договора.

    Счет-фактура

    Счет-фактура — документ, который нужен исключительно для того, чтобы контролировать движение НДС. Счета-фактуры обычно оформляются в пару к товарным накладным или актам. Встречаются счета-фактуры на выплаченный аванс.

    Этот первичный документ строго регламентирован. Он содержит:

    • информацию о суммах денежных средств;
    • фактурную часть.

    Счет-фактура — это основание для принятия предъявленных сумм НДС к вычету. Его обязаны выписывать все предприятия-плательщики НДС.

    В последнее время популярен УПД — универсальный передаточный документ. Этот документ заменяет пару накладная + счет-фактура или акт + счет-фактура.

    Ведите бизнес в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис автоматически формирует первичные документы и УПД.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Adblock detector