Среднемесячная заработная плата для расчета пособий

Содержание

Некоторые периоды оплачиваются работникам исходя из их среднего заработка, например, время нахождения в командировке, приостановления работ по причине задержки зарплаты, время простоя по вине работодателя. Также исходя из среднего заработка рассчитывается выходное пособие в связи с ликвидацией организации или в связи с сокращением численности/штата. Наш калькулятор поможет рассчитать размер среднего заработка и получить готовую бухгалтерскую справку.

Обратите внимание, что данный калькулятор не предназначен для расчета среднего заработка, определяемого для оплаты отпускных и пособий. Кроме того, этот калькулятор нельзя применять, если у вас ведется суммированный учет рабочего времени.

На какую дату считаем средний заработок

Сотрудник принят на работу в течение расчетного периода

Дата приема на работу

Были ли в расчетном периоде исключаемые периоды При исчислении среднего заработка из расчетного периода надо исключить:
— период сохранения за работником среднего заработка в соответствии с законодательством (например, период командировки, ежегодного оплачиваемого отпуска), кроме:
— перерывов для кормления ребенка;
— дней междувахтового отдыха в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени на вахте. Выплаты за эти периоды также надо учесть при исчислении среднего заработка;
— период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
— период простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
— период, в течение которого работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу;
— дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
— иные периоды, когда работник освобождался от работы, независимо от того, сохранялась ли зарплата (в частности, отпуск без сохранения заработной платы)

В различных ситуациях работнику делаются выплаты на основании расчёта средней зарплаты. Однако, при этом применяются методики, которые могут существенно отличаться друг от друга.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Чтобы осуществлять расчёты правильно, нужно точно знать, как нужно рассчитывать среднюю зарплату в каждом необходимом случае.

Требования в 2019 году

Способ, с помощью которого определяется средний заработок для исчисления пособия в больничном листе в 2019 году, не изменился.

При расчёте также, как и прежде, учитываются два предыдущих календарных года. В 2019 году расчётным периодом являются 2017 и 2016 календарные годы.

Минимальный размер в этом году увеличился по причине увеличения МРОТ, произошедшего в текущем году.

С начала 2019 года минимальная зарплата, гарантируемая законодательством, составляет 9489 рублей.

Надо заметить, что каждый регион имеет свою минимальную зарплату, установленную соответствующим нормативным актом.

Её величина не может быть меньше федерального МРОТ:

  1. Например, в Москве — это 18742 руб., эта сумма применяется с 1 мая 2019 года.
  2. Для Ленинградской области минимальная зарплата равна 11400 рублей.
  3. В нескольких регионах (например, в Орловской, Курской областях) МРОТ равен 11163 рубля.

Видео: «Расчет больничного в 2017 году»

Правила расчета

Когда бухгалтеру предстоит рассчитать средний заработок для исчисления пособия, он, делая это для различных целей выполняет его по-разному. Средняя зарплата для больничного рассчитывается по другим правилам, чем при расчёте, например, отпускных.

Выплата по листку нетрудоспособности рассчитывается на основании Федерального Закона «Об обязательном социальном страховании при временной нетрудоспособности, а также в связи с материнством» (№255-ФЗ).

Основой для определения размера выплат является определение средней зарплаты работника за один день.

Вот образец проведения расчёта больничного листа. Для этого необходимо сделать следующие шаги:

  1. Нужно учесть, что вычисления начинаются с того, что берутся два предыдущих календарных года, на основании которых будет определяться нужная величина. Обычно это два периода, которые предшествуют текущему. В 2019 году нужно для расчёта использовать 2017 и 2016 календарный год.
  2. Необходимо просуммировать доходы, которые начислены и получены за указанной время.
  3. Далее надо определить число суток, которые входят в рассматриваемый период. Их количество равно 730.
  4. Суммарный доход делят на количество календарных суток и получают среднюю зарплату за один день.
  5. В листке нетрудоспособности можно увидеть количество календарных дней, в том числе с учётом выходных и праздничных, за которые он был выдан.
  6. Данное количество дней умножают на среднедневную зарплату, результатом будет выплата по больничному листу без учёта понижающего коэффициента.

Упомянутый коэффициент рассчитывается на основе длительности страхового стажа работника.

Указанный стаж представляет собой время, в течение которого выплачивались страховые взносы на заработную плату сотрудника.

Вот как определить понижающий коэффициент:

  1. Если речь идёт о страховом стаже продолжительностью до полугода, то он не используется.
  2. Если имеется в виду срок от шести месяцев до шести лет, понижающий коэффициент составит 60%.
  3. До 8 лет он равен 80%.
  4. Для более длительного стажа он будет равен 100%, то есть фактически он применяться не будет.

Для того, чтобы получить величину пособия по больничному, нужно ранее посчитанную сумму умножить на указанный коэффициент. В дальнейшем с этой суммы нужно будет уплатить подоходный налог.

При этом заполнение больничного листа должно быть сделано правильно, без ошибок.

В случае, когда рассматриваемый стаж меньше полугода, для расчёта применяется минимальная зарплата, гарантируемая законодательством (МРОТ).

При этом МРОТ умножают на 24 месяца, а полученную величину разделят на 730.

В итоге будет получена среднедневная зарплата. Её нужно умножить на количество дней больничного. Результат равен выплате по больничному. В данном случае понижающий коэффициент не применяется.

Исключаемые периоды

Они относятся к двум категориям:

  1. В расчёт не входит время, когда сотрудник находился на больничном. Причём здесь учитываются не только те периоды, когда он болел, но и такие, когда листок нетрудоспособности выдавался для ухода за детьми.
  2. Также в указанный период не входят те периоды, когда имело место полное или частичное освобождение сотрудника от трудовых обязанностей.

При расчёте больничного используется количество дней в выбранных календарных годах за вычетом тех, которые входят в упомянутые здесь периоды.

Учитываемые доходы

Когда определяется суммарный доход за два выбранных года, это не означает, что должны учитываться все денежные поступления за рассматриваемое время.

Подлежат учёту только следующие виды дохода:

  1. Заработная плата.
  2. Дополнительный заработок, полученный на данном рабочем месте.
  3. Командировочные суточные.
  4. Материальная помощь, если её сумма не превосходила 4000 руб.
  5. Премии, которые выплачиваются в связи с результатами трудовой деятельности.

В последнем пункте могут быть учтены только такие поощрения, с которых платится подоходный налог и делаются отчисления в ФСС.

Рассматривая различные премии нужно проявлять осторожность.

  • Дело в том, что они могут быть выданы в рассматриваемый период, однако, при этом они относятся к работе в другое время. В этом случае они не могут учитываться в данном расчёте.
  • Также возможно, что некоторые выплаты частично должны войти в расчёт, а частично — нет, потому, что относятся к периоду, который не полностью попадает в эти два года.

Кроме того, существуют и ограничения: при расчете суммы полученных доходов учитываются только до определённого предела. Его на каждый год устанавливают законодательно.

В 2016 году он составил 718 тысяч руб., а в следующем, 2017 году он был равен 755 тысяч руб.

Максимальные и минимальные выплаты

  • В некоторых случаях больничный может быть выписан на человека, у которого отсутствует стаж необходимой длительности. Это может, например, относиться к тем, кто только начинает свой трудовой путь и ещё не успел отработать нужный стаж.
  • Также возможна ситуация, что в указанный периоды зарплата работника была меньше той, которая установлена в качестве минимальной в 2019 году. В этом случае расчёт больничных будет выполняться таким образом, чтобы выплата была не меньше минимальной зарплаты. Для этого вычисления будут производиться таким образом, как если бы сотрудник проработал 24 месяца с зарплатой, у которой минимальный размер, которая равна МРОТ.

Рассчитанная таким образом сумма является минимально возможной выплатой в указанном периоде.

Законодательство не устанавливает максимальной суммы при оплате больничного.

Однако, ограничение всё-таки присутствует. Вот что это такое. Предусмотрен верхний предел суммы за год, который может быть использован для расчёта выплаты по листку нетрудоспособности. Он устанавливается соответствующими нормативными актами на каждый год.

Если сумма дохода сотрудника превысила эту сумму, используется величина ограничения.

В 2016 году данная величина равна 718 тысяч руб., в 2017 — 755 тысяч, а в 2019 году она составила 1,4 миллиона рублей.

Онлайн калькулятор ФСС для расчета

Для расчёта больничного можно воспользоваться специальными калькуляторами, которые можно найти в интернете.

Для того, чтобы произвести расчёт, необходимо ввести исходные данные:

  1. На первой странице предусмотрена возможность ввести первую и последнюю дату действия больничного. При этом можно выбрать, как заполнить графу: нажатием кнопки или прямо ввести данные.
  2. Далее предлагается выбрать из списка одну из причин. Указанный перечень соответствует перечню кодов, предназначенных для указания в больничном.
  3. Далее нужно решить, необходимо ли отметить строку о том, имело ли место дисциплинарное нарушение врачебного режима. Если отметку поставить, это будет означать, что расчёт больничного будет происходить с учётом МРОТ, а не с учётом средней зарплаты, как обычно это делается.
  4. После ввода перечисленной информации необходимо нажать кнопку «Далее». Калькулятор в результате откроет следующую страницу для ввода.
  5. Далее для каждого месяца 2016 и 2017 года будет указано поле для ввода. При этом нужно ввести сумму дохода для каждого из этих месяцев.
  6. Затем нужно будет поставить отметки около надписей «Неполная занятость» и «Районный коэффициент».
  7. Внизу будет автоматически подсчитан и показан суммарный доход за двухлетний период.
  8. После того, как на второй странице все данные были введены, необходимо ещё раз нажать на кнопку «Далее».
  9. На последней странице нужно в соответствующем списке указать, каковой страховой стаж имеется у сотрудника. После этого можно увидеть итоговую форму, где указаны результаты расчёта.

Порядок расчета среднего заработка для исчисления пособия

Необходимость производить расчет среднего заработка существует в нескольких различных ситуациях. Способ расчёта для может отличаться от других случаев.

Для больничного по беременности и родам

В этом разделе рассматривается пособие, которое выплачивается женщинам по беременности и в связи с воспитанием ребёнка в возрасте до полутора лет.

В этом случае начало отпуска отсчитывается после тридцатой недели беременности.

Если беременность протекает обычным образом, длительность отпуска составляет 140 дней.

Правила расчёта полностью совпадают с тем, как это делается для обычного больничного. Если для расчёта средней зарплаты по каким-либо причинам не подходят два предыдущих календарных года, закон разрешает выбирать другие. Причём может быть так, что они не будут идти подряд. Это разрешено делать при условии, что рассчитанная на их основе средняя зарплата будет выше, чем в стандартном случае.

Влияние страхового стажа женщины

При расчёте пособия в обязательном порядке учитывается понижающий коэффициент.

Делается это точно таким же образом, как и при расчёте обычного больничного.

Пример исчисления пособия

Рассмотрим расчёт пособия на следующем примере:

  1. Сотрудник Иванова уходит в отпуск по беременности и родам с 1 марта 2019 года.
  2. В 2017 и 2016 году зарплата составляла 35 тысяч в месяц.
  3. Вычисляется среднедневная зарплата (СЗ). СЗ=35000*24/730=1150,68 рублей.
  4. Умножаем полученную величину на 140 и получаем 161096,20 рублей.

Эта сумма равна декретному пособию, которое будет выплачено Ивановой.

Исходя из размеров МРОТ

При расчёте с помощью данного способа учитывается величина МРОТ, которая актуальна на момент выплаты больничного.

В 2019 году она равна 9489 рублей.

Эту сумму необходимо умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней. Результат будет равен 311,97 рублей. Если среднедневная зарплата была меньше этой суммы, пособие будет рассчитано исходя из МРОТ указанным образом.

Для пособия по уходу за ребенком

Здесь речь идёт об отпуске предоставляемом для ухода за ребёнком до трёхлетнего возраста.

Расчёт производится по тем же правилам, что и при оплате декретного отпуска.

Отпускных

Расчёт отпускных делается в двух ситуациях:

  1. Когда сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, положенный ему по закону.
  2. При увольнении получает компенсацию за имеющиеся у него неиспользованные отпуска.

Обычно график отпускных составляется на протяжении года и не позже его окончания он определяется окончательно.

Желательно, чтобы сотрудник ушёл в отпуск согласно имеющемуся и утверждённому начальником расписанию. Если он по каким-либо причинам не хочет этого делать, то отпуск он не получает. Если с течением времени у него скапливается несколько отпусков, то при увольнении он получает полную оплату за каждый из них. Иногда выплата бывает значительной.

Вот как правильно рассчитать отпускные в рассматриваемом случае:

  1. Период для расчёта среднего заработка составляет 12 месяцев. При этом выбираются календарные месяцы, которые предшествуют тому, когда начинается отпуск. Вот пример определения такого периода. Если первый день отпуска — это 15 апреля 2019 года, то рассматривается 12 месяцев, последний из которых — это март 2019 года.
  2. Определяется сумма дохода за рассматриваемый временной период.
  3. Из двенадцатимесячного отрезка времени исключаются неучитываемые периоды. Таким образом корректируется необходимое для расчёта количество дней.
  4. Расчёт количества дней проводится специальным образом.
  5. Общая сумма дохода делится на количество дней, которые подсчитаны специальным образом. В результате будет получен средний дневной заработок.

Какие бывают виды пособий на детей? Узнайте здесь.

Из дохода нужно исключить следующие выплаты:

  1. Выплаты различных отпускных, в том числе за прошлые периоды.
  2. Оплата командировочных расходов.
  3. Любые социальные пособия, в том числе выплаты по больничному листу.
  4. Не учитывается получение дивидендов.
  5. В расчёт не входят компенсационные выплаты.
  6. Любые поощрительные выплаты, если это не поощрения за успехи в труде.

Следующие периоды являются неучитываемыми:

  1. Командировки сотрудника.
  2. Отпуска, причём здесь рассматривается основной, дополнительный, без содержания.
  3. Декретный отпуск. Здесь принимаются во внимание выплаты по беременности и в связи с рождением ребёнка, отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет.
  4. Не учитывается оплата больничных.
  5. Если работника на время освободили от выполнения трудовых обязанностей, но сохранили оплату.

Расчёт количества таких дней происходит следующим образом. При этом рассматриваются календарные, а не рабочие дни:

  1. Если был отработан полный месяц, то считается, что это 29,3 дня.
  2. Если было проработано в неполном месяце Н дней, то результат считается следующим образом: (Н*29,3)/(всего календарных дней в месяце)).
  3. Суммируются данные за каждый месяц.

Число 29,3 и такой способ расчёта определены законодательством.

Для центра занятости

В этом случае расчёт производится за последние три месяца работы.

Основной особенностью такого расчёта является то, что здесь учитываются рабочие, а не календарные дни.

Расчёт происходит таким образом:

  1. Учитываются выплаты (ВЫПЛ) за последние три месяца работы, для которых была предоставлена справка для определения доходов. Не включаются больничные, отпускные, командировочные и оплата в то время, когда не выполнялась трудовая деятельность.
  2. Определяется количество рабочих дней за период в данной организации (А).
  3. Определяется количество реально отработанных рабочих дней (Б).
  4. Считается средняя зарплата (СЗ) по формуле.

Вычисление происходит по формуле:

СЗ = (ВЫПЛ/Б) * (А/3)

Полученная средняя зарплата используется центром занятости для определения величины пособия по безработице.

В периоды отсутствия на работе

Здесь имеются в виду случаи, когда средняя зарплата рассчитывается для оплаты командировочных, при донорстве, в случае простоев, при обучении и в других аналогичных случаях.

В этом случае обычно используется период в 12 месяцев. Полученный доход за оплату труда делится на количество проработанных дней за это время. Таким образом будет получен среднедневной заработок.

Потом его нужно умножить на количество дней отсутствия сотрудника на работе. В результате будет получена выплата за рассматриваемый период.

Ошибки, допущенные при расчете

При расчёте средней зарплаты могут допускаться ошибки.

Вот наиболее распространённые из них:

  1. Поскольку для различных ситуаций предусмотрено использование различных вариантов расчёта, иногда может случиться так, что был использован неподходящий вариант. Что писать в каждом конкретном случае определяется соответствующей методикой.
  2. При подсчёте доходов, которые используются в расчётах использованы такие виды, которые не должны учитываться в данном случае.
  3. При определении количества календарных дней нужно исключить периоды, которые нельзя учитывать. Если этого не сделать, среднедневная зарплата будет определена неверно.

Порядок возмещения выплат из ФСС

Хотя предприятие обязано выплатить сотруднику больничное пособие при наличии листка трудоспособности, часть выплаченной суммы в дальнейшем будет ему возвращена Фондом социального страхования.

В случае, если речь идёт о заболевании или травме работника, то будет действовать следующее правило:

  1. При этом три первых дня оплачиваются за счёт фирмы и деньги при этом ФСС не возвращаются.
  2. Остальные дни больничного будут оплачены за счёт ФСС на основании отчётности, выданной бухгалтерии предприятия.

Если же больничный выдавался по уходу за ребёнком, фонд социального страхования возместит потраченную сумму в полном объёме.

Как выплачивается пособие при сокращении сотрудника? Узнайте тут.

Как оформить детские пособия до 18 лет через Госуслуги? Читайте далее.

  1. Требуется, чтобы страхователь оформил письменное заявление с просьбой о возмещении со стороны ФСС.
  2. Также требуется предоставить форму 4-ФСС за тот период, за который рассматривается получение возмещение.
  3. Нужны копии подтверждающих документов.
  4. Делается специальная справка-расчёт, которая является установленной формой, обязательно оформляемой при обращении за возмещением.

Последний документ предоставляется на основании Приказа Минтруда №585н от 28.10.2016.

Столкнувшись с каждой из перечисленных в статье ситуаций, нужно уметь правильно определить, как нужно производить расчёт.

Для этого в каждой такой ситуации надо использовать установленную законом методику.

Видео: «Вопросы по больничному»

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    В каких случаях работнику полагается среднемесячная зарплата

    Перечень ситуаций, когда выплаты работнику рассчитываются исходя из расчета среднего размера заработка, определен ТК РФ. К числу наиболее распространенных и чаще всего встречающихся в деятельности обычной организации ситуаций, требующих расчета среднего заработка, относят:

    • выплату отпускных (ст. 114 ТК РФ);
    • выдачу компенсации за неиспользованный отпуск — при увольнении или за часть отпуска свыше 28 календарных дней (ст. 126, 127 ТК РФ);
    • выезд работника в командировку (ст. 167 ТК РФ);
    • оплату работникам периодов обучения с отрывом от работы (ст. 173–176, 187 ТК РФ);
    • выплату выходных пособий (ст. 178 ТК РФ).

    Помимо этого, исходя из среднемесячной заработной платы рассчитываются со следующими категориями сотрудников:

    Занятые коллективными переговорами или подготовкой проекта коллективного договора (соглашения) с освобождением от основной работы. При этом средний заработок за такими работниками может сохраняться до 3 месяцев

    Временно переведенные на иную работу, чем та, что предусмотрена трудовым договором

    Вынужденные прекратить трудовой договор из-за несоблюдения правил его заключения (если нарушения допущены не по вине работника) – в таком случае полагается выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты

    Не выполнившие трудовые нормы и трудовые обязанности по вине работодателя

    Вынужденные простаивать по вине работодателя – в такой ситуации выплачивается не менее 2/3 среднего заработка

    Члены комиссий по трудовым спорам

    Руководитель, его зам или главбух, уволенные при смене собственника в размере 3-кратного среднемесячного заработка

    Переводимые на ниже оплачиваемую работу по состоянию здоровья

    Направленные на обязательные медосмотры

    Работники, проходящие диспансеризацию (с 01.01.2019)

    Работники при приостановлении деятельности организации

    Переводимые на другую работу беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет

    Женщины, кормящие детей – при оплате перерывов для кормления

    Родители детей-инвалидов при оплате дополнительных выходных и в некоторых других случаях

    Как рассчитать среднемесячный заработок: общий порядок

    Общий и единый для всех указанных случаев порядок расчета среднего заработка закреплен в ст. 139 ТК РФ. Главное правило: при любом режиме работы среднюю зарплату считают, исходя из фактически начисленного работнику заработка и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, истекших до периода, в котором требуется расчет среднемесячной заработной платы. Эти 12 месяцев именуются расчетным периодом.

    Более детально порядок расчета прописан в положении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Расскажем подробнее о том, как рассчитать среднемесячную зарплату. Последние изменения в данный документ вносились в 2016 году, поэтому на него нужно ориентироваться при расчете среднего заработка в 2018-2019 гг.

    Расчет среднего заработка: формула

    Расчет среднего заработка для тех или иных выплат всегда делают исходя из среднего дневного заработка.

    Общую формулу расчета среднего заработка можно представить так:

    СмЗ — среднемесячная заработная плата;

    СдЗ — средний дневной заработок;

    N — количество дней, подлежащих оплате по среднему заработку.

    Подробнее о том, как рассчитывать средний дневной заработок в разных ситуациях, читайте в следующих статьях:

    Особенности расчета среднего дневного заработка

    Основная особенность расчета среднего заработка за день состоит в том, что установлены разные правила его расчета:

    • для выплаты отпускных и компенсаций за неиспользованные отпуска;

    Расчет среднего заработка (кроме ситуаций с отпусками):

    СдЗ = зарплата за расчетный период / фактически отработанные в расчетном периоде дни.

    Расчетный период – 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ). Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, то расчетный период равен фактическому периоду работы.

    При оплате отпусков, в т. ч. неиспользованных, которые предоставляются в календарных днях:

    СдЗ = зарплата за расчетный период / 12 / 29,3.

    Если некоторые месяцы из 12 отработаны не полностью или были периоды, которые нужно исключить из расчетного (о них мы скажем ниже), расчет среднего заработка за день производят так:

    СдЗ = зарплата / (29,3 × полные календарные месяцы + отработанные, календарные дни в неполных календарных месяцах).

    Количество календарных дней в неполных календарных месяцах определяется следующим образом:

    29,3 / число календарных дней в месяцев × отработанные календарные дни.

    Допустим, работник проболел с 19 по 30 октября 2018 г. Тогда количество дней в частично отработанном октябре: 29,3 / 31 (календарные дни октября) × 12 (отработанные календарные дни за период с 1 по 18 октября) = 11 дней.

    Предположим, что за 12 месяцев с ноября 2017 года по октябрь 2018 года работнику начислено 494 600 руб. Все остальные 11 расчетных месяцев он отработал полностью. Тогда средний дневной заработок в ноябре равен:

    494 600 / (29,3 × 11 + 11) = 1 483,95 руб.

    Если отпуск предоставляется в рабочих днях, расчет среднего заработка для отпускных вычисляют так:

    СдЗ = зарплата / на число рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

    Выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка

    В расчет среднего заработка берут все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации, в том числе:

    • заработную плату — повременную, сдельную, в процентах от выручки, выданную в денежной или натуральной форме;
    • различные стимулирующие надбавки и доплаты, а также все выплаты по условиям труда – подробнее о них читайте здесь;
    • премии и другие подобные вознаграждения;
    • прочие выплаты, применяемые у работодателя (п. 2 положения № 922).

    В то же время в расчете среднего заработка не участвуют выплаты социальной направленности, такие как матпомощь, оплата питания, проезда, коммуналки и др.

    Периоды, исключаемые из расчетного периода

    Мы уже сказали, что расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором осуществляется расчет среднего заработка. Однако отдельные периоды, а также начисленные за них суммы при расчете исключаются. Это периоды, когда:

    • за работником сохранялся средний заработок (не исключают только перерывы для кормления ребенка);
    • работнику выплачивалось больничное или декретное пособие;
    • работник не работал из-за простоя, в котором повинен работодатель, или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
    • работник не участвовал в забастовке, но и не работал из-за нее;
    • работнику предоставлялись выходные по уходу за ребенком-инвалидом;
    • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без нее (п. 5 положения № 922).

    Ситуации, когда в расчетном периоде не было зарплаты

    Если в расчетном периоде зарплата работнику не начислялась, расчет среднего заработка ведут по зарплате, начисленной за предыдущие 12 месяцев. В том случае, когда у работника нет зарплаты (отработанного времени) до начала расчетного периода, но она имеется в месяце расчета, средний заработок определяют по суммам, начисленным за этот месяц. Если же зарплаты нет и в месяце расчета, среднюю зарплату рассчитывают, исходя из назначенной тарифной ставки или оклада.

    Узнайте больше о неоплачиваемом отпуске в материале «Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ (нюансы)».

    Особые правила учета премий

    При расчете среднемесячной заработной платы разные премии учитываются по-разному, в зависимости от того, за какой период они начислены (п. 15 положения № 922).

    При ежемесячном премировании в расчет включают не более 1 премии в месяц за каждый премируемый показатель, например, 1 премию за количество привлеченных клиентов и 1 — за объем реализации. В итоге за расчетный период может быть учтено не более 12 премий каждого вида.

    Если премии начисляются за период больше месяца, но меньше расчетного периода, например, за квартал или полугодие, они учитываются в фактически начисленном за каждый показатель размере. А если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода — в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

    Премии за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы) берут в расчет полностью, независимо от времени их начисления.

    В не полностью отработанном расчетном периоде премии учитываются пропорционально отработанному времени. Премии, начисленные за фактически отработанное время, учитывают полностью.

    Случаи, когда зарплата повышалась

    Повышение размеров оплаты труда в организации влияет и на среднемесячную заработную плату работника. При этом важно, в каком периоде происходит рост зарплат:

    • Если повышение приходится на расчетный период, индексируют все выплаты за время, предшествующее повышению. Коэффициент индексации рассчитывается путем деления новой тарифной ставки, оклада и т. п. на тарифные ставки, оклады, действовавшие в каждом из 12 расчетных месяцев.
    • Если зарплата увеличивается после расчетного периода, но до наступления случая, для которого нужно посчитать средний заработок, повышается сам средний заработок. Поправочным коэффициентом здесь является отношение нового размера оплаты труда к прежнему.
    • Если повышение осуществляется уже в период сохранения среднего заработка, увеличивается только его часть с даты повышения и до окончания данного периода. Индексирующий коэффициент считают так же, как во втором случае.

    Правила расчета среднего заработка для оплаты пособий

    В заключение хотим обратить внимание читателя на следующее. Понятие среднего заработка используется не только трудовым законодательством, но и законодательством о соцобеспечении. Так, по среднему заработку оплачиваются больничные, декретные, детские пособия. Однако считают этот заработок иначе — в порядке, установленном законом «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

    Подробнее о расчете среднего заработка для соцвыплат читайте в следующих статьях нашего сайта:

    • для больничного —здесь;
    • для пособия по уходу за ребенком —здесь;
    • для декретных выплат —тут.

    Для выплаты пособия по безработице рассчитывают средний заработок для центра занятости. Расчет ведут в соответствии с постановлением Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.

    Итоги

    Правила расчета среднего заработка (среднемесячной заработной платы), описанные нами выше, применяются исключительно для случаев, перечисленных в начале статьи, в том числе при расчете среднего заработка при сокращении работника для выплаты ему выходного пособия, а на социальные пособия, пособия по безработице не распространяются.

    Подробнее о соцвыплатах вы можете узнать в нашей рубрике «Пособия».

    Калькулятор РАСЧЕТА СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Adblock detector