Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования утеряно

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

22 июня 2017 03:35

Если по каким-то причинам пенсионное свидетельство было утеряно, то его нужно восстановить в ближайшие сроки. Получить дубликат документа возможно при посещении Пенсионного фонда.

СНИЛС — это страховой номер гражданина в системе пенсионного страхования. Он индивидуален и не может быть передан другому лицу. Номер СНИЛС вы можете увидеть на пенсионном свидетельстве — зеленой пластиковой карточке, которую вам выдал Пенсионный фонд.

Специалисты областного Отделения Пенсионного фонда напоминают, что страховой номер индивидуального лицевого счёта предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда и закрепляется только за ним. А вот саму «зеленую карточку» можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить свидетельство просто.

Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Если вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в Пенсионный фонд по месту своей регистрации в качестве страхователя с заявлением о выдаче дубликата. Неработающие граждане должны подать заявление о восстановлении «зеленой карточки» в Пенсионный фонд по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания.

Никаких госпошлин и иных сборов платить за получение дубликата не требуется; все делается абсолютно бесплатно.

Если СНИЛС утерян ребенком в возрасте до 14 лет, то в Пенсионный фонд за его восстановлением должны обратиться родители или законные представители; а если ребенок достиг 14 лет, то он идет туда самостоятельно, не забыв взять с собой паспорт.

Личные данные, указанные на «зеленой карточке», должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии необходимо поменять страховое свидетельство на новое. Для этого в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания подается (через работодателя или лично) заявление об обмене страхового свидетельства. Прежнее страховое свидетельство прикладывается к заявлению. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.

Данные о страховых начислениях и трудовом стаже всех граждан хранятся на индивидуальном счете в ПФ РФ. Они требуются для установления человеку пенсии. Каждый участник системы имеет страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Человек при постановке на учет получает документ с указанием этого параметра. Но никто не застрахован от его кражи или утраты, механического воздействия. Сегодня выясним, как восстановить СНИЛС при утере.

СНИЛС – что это такое?

СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета в ПФ РФ. Многие называют так и зеленую пластиковую карточку, выдаваемую при присвоении идентификатора. Однако само свидетельство имеет другую аббревиатуру – ССОПС. Поэтому правильнее говорить именно о его восстановлении.

Собственно сам СНИЛС не восстанавливается – такой номер присваивается гражданину единожды и хранится в ПФ РФ в течение всей его жизни и некоторое время после его смерти (п. 7 ст. 6 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года).

В выданном свидетельстве прописываются основные сведения, а именно: сам номер СНИЛС, дата регистрации в системе, персональные сведения владельца (ФИО, дата рождения, пол, место рождения).

Документ не имеет срока давности. В отличие от паспорта или загранпаспорта, его не нужно переоформлять. Т. е. если личные сведения человека, которые указаны на карточке, не менялись, то одно свидетельство будет действительно для него всю жизнь.

Скачать для просмотра и печати: Федеральный закон № 27-ФЗ от 01.04.1996 г. «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования»

Для чего вообще нужен?

При приеме на работу человек предоставляет паспорт, документы об образовании, ИНН и СНИЛС. Последний нужен для перевода страховых взносов. Без этого документа работодатель не будет знать, куда направлять отчисления. Также свидетельство требуется для:

  • формирования пенсии;
  • получения льгот от государства;
  • получения электронных госуслуг.
Читайте также:  Газпромбанк нижний новгород рефинансирование ипотеки

Нередко СНИЛС используется в качестве дополнительного идентификационного документа, например, при оформлении кредитов.

Возможные причины для замены

Т. к. ССОПС не имеет срока «годности», то и необходимость его замены/восстановления возникает далеко не у каждого человека. Поэтому многие не знают, как действовать в подобной ситуации. Итак, обращаться за новым свидетельством нужно, если:

  • его украли;
  • документ был потерян или испорчен (например, разрезан или разломан);
  • сменились личные данные, указанные в документе.

Наиболее часто за выдачей нового СНИЛС обращаются женщины, вышедшие замуж и взявшие фамилию мужа. Этот факт обязывает их заменить все идентификационные документы, в том числе ССОПС.

Сроки обращения

В п. 5 ст. 7 № 27-ФЗ говорится, что в случае утери страхового свидетельства его владелец должен обратиться за новым документом не позже 1 месяца. Такой же срок устанавливается и для замены документа вследствие изменения личных данных.

Что случится, если человек не обратится в 1-й месяц после утери за ССОПС? На официальном сайте ПФ РФ указано, что никакие штрафные санкции к гражданам при подобных обстоятельствах не применяют. Не устанавливаются они и даже тогда, когда СНИЛС меняется из-за смены личных данных.

Куда можно обратиться?

Сведения о СНИЛС всех россиян и иностранных граждан (если они участвуют в системе) хранятся в Пенсионном Фонде. Он же единолично занимается выдачей ССОПС и его заменой при необходимости (п. 11 Приказа Минтруда РФ № 230н от 2 марта 2017 года). Никакие другие органы эту услугу не оказывают.

Однако для получения нового свидетельства человеку необязательно идти в территориальное отделение ПФР. Функции посредника также выполняют:

  • многофункциональные центры (окажут консультационную поддержку, помогут подготовить документы);
  • работодатели (они обязаны произвести замену или восстановить СНИЛС по заявлению своего работника).

Второй вариант доступен исключительно официально трудоустроенным лицам, а вот безработные, индивидуальные предприниматели вынуждены обращаться в МФЦ или ПФ РФ.

Форматы документа

При утере СНИЛС гражданину выдается дубликат документа. Причем он может быть получен в двух формах:

  1. Бумажной. Более традиционный вариант. Такой СНИЛС выдают при личном обращении в МФЦ, ПФР или через работодателя.
  2. Электронной. Подобный документ пересылается на почту заявителя в случае подачи заявления через личный кабинет гражданина на сайте ПФ РФ.

Электронный формат позволяет в короткие сроки получить номер своего счета. Правда, граждане предпочитают иметь бумажный СНИЛС на руках.

Примечательно, что получить дубликат СНИЛС на портале Госуслуг нельзя. В соответствующем разделе о восстановлении документов можно только почитать о нюансах процедуры и найти ближайшее отделение ПФР.

Порядок действий

Прежде чем разбираться с порядком получения нового СНИЛС, нужно сначала выбрать формат документа.

Получение электронного СНИЛС

Выдача электронного дубликата возможна только при подаче заявления на восстановление через личный кабинет гражданина на сайте ПФ РФ.

Авторизоваться в системе можно, имея действующую учетную запись на портале Госуслуг. Для входа потребуется номер телефона/СНИЛС и пароль.

После авторизации нужно нажать на кнопку подачи заявления о выдаче дубликата ССОПС:

В появившемся окне останется поставить галочку напротив прошения сформировать дубликат СНИЛС и указать почту для получения.

Через некоторое время бумага будет доставлена на указанную электронную почту.

Выдача бумажного свидетельства

Официально трудоустроенные граждане предпочитают восстанавливать СНИЛС через работодателя. Это позволяет экономить время. Работодатель принимает у сотрудника анкету-заявление (ее форма зависит от причины восстановления СНИЛС) и передает ее вместе с персональными данными в отделение ПФР, куда совершаются взносы.

Работодатель обязан подать документы на восстановление не только для числящихся официально сотрудников, но и для тех, кто только устраивается в компанию.

Если же человек не имеет работы или хочет восстановить документы лично, он может обратиться в любое отделение ПФР вне зависимости от места прописки. Отказ в приеме документов является нарушением. С собой будет достаточно взять паспорт гражданина РФ (для иностранцев – иные бумаги, подтверждающие личность).

Сроки выдачи

При обращении непосредственно в ПФР на изготовление СНИЛС дается 5 дней (п. 14 Приказа Минтруда РФ № 230н). Столько же обрабатывается заявление, полученное от работодателя. Но в этом случае сроки с момента подачи заявления могут затягиваться, так как работодателю нужно время на обработку и передачу бумаг в ПФР.

Стоимость услуги

Вне зависимости от количества обращений одного человека, выдача дубликата ССОПС производится без взимания платы.

Для ребенка

Порядок восстановления этого документа для ребенка зависит от его возраста:

  • если ему еще не исполнилось 14 лет, то документы подаются с участием родителя (подтверждать личность нужно и взрослому, и ребенку, присутствие второго необязательно);
  • по достижении 14 лет бумагу может восстановить сам ребенок без присутствия родителей, но при себе он должен иметь паспорт.
Читайте также:  Если родились двойняшки положен ли материнский капитал

В остальном же, сроки и порядок обращения остаются неизменными и не имеют каких-либо особенностей.

Когда человек теряет паспорт, он обращается за новым в паспортный стол. Потеряв полис ОМС, идет в страховую компанию. А куда обращаться, если потерял СНИЛС? Как восстановить его, возможно ли это в принципе, и нужно ли заняться получением дубликата как можно быстрее? Разберем эти вопросы подробнее.

Что такое СНИЛС для чего он нужен

У каждого жителя РФ имеется собственный страховой счет, включая новорожденных и долго проживающих на территории иностранцев. Его заводят в Пенсионном фонде, а затем именно по нему ведут учет трудовой пенсии россиян. Сочетание букв СНИЛС обозначает номер этого счета.

В повседневном обиходе под сокращением СНИЛС обычно подразумевают не номер счета, а содержащий его документ – свидетельство обязательного пенсионного страхования – зеленую карточку формата примерно А6. Выдается она в Пенсионном фонде РФ при заведении л/с, оттого и возникла путаница в названиях. Далее в статье под сокращением СНИЛС мы будем подразумевать именно этот документ. Для чего необходима эта карточка?

  1. Для проведения отчислений в счет будущей пенсии в ПФР.
  2. Для предъявления в ОК работодателя при трудоустройстве (карточка входит в состав обязательного пакета).
  3. Для создания учетки на сайте Государственных услуг.
  4. Для обращения в госинстанции за льготами и пособиями.
  5. Чтобы получить банковский кредит.
  6. При контактах с госучреждениями разного уровня – для ускорения обработки поданной заявки, уточнения сотрудниками данных о заявителе.

Страховое свидетельство обязательно иметь не только взрослым, но и детям начиная с самого рождения. Наличие этого документа позволит родителям оформить пособия и положенные льготы на ребенка, ускорить оформление малыша в ясли, садик, а затем и в школу. Также он необходим несовершеннолетним в случае наследования ими пенсионных накоплений родителей либо при вступлении в наследство после кого-то из родных.

Чем грозит потеря документа

В принципе, без любого документа можно жить достаточно долго, особенно если в запасе есть несколько его копий. Тем более, при утере СНИЛС’а гражданин утрачивает только само свидетельство, а не доступ к закрепленному за ним счету. Если у человека есть официальная работа и он не собирается обращаться за государственными льготами, международными визами или банковскими кредитами, с восстановлением, кажется, можно не торопиться.

Но это только кажется. Как правило, надобность в заемных средствах или в обращении в госинстанции всегда приходит внезапно. А в таких заведениях требуют именно оригинал СНИЛС’а, а не его ксерокопию. Без оригинала карточки банки не предоставят кредит, госинстанции не станут рассматривать заявление на льготу, и даже кадровики не смогут трудоустроить соискателя, который подходит по всем параметрам.

Важно! Согласно закону, рассматриваемое нами свидетельство в случае утери должно быть переоформлено в срок до 1 месяца.

Чтобы в критической ситуации не затягивать дело из-за нехватки необходимых бумаг, рекомендуем заняться переоформлением утраченного документа сразу после обнаружения его утери. Ясно, что проверить дату потери карточки и наложить какие-то санкции за несоблюдение месячного срока госинстанции не смогут. Но зачем навлекать на себя лишние хлопоты?

Куда заявлять о пропаже СНИЛСа

Итак, что делать, если потерял СНИЛС? Поскольку оформлялся он в ПФР, то и восстанавливать его придется там же. Начать процесс владелец утраченного свидетельства может лично:

  • в отделении ПФР;
  • в любом из Многофункциональных центров.

Также можно воспользоваться посредничеством кадровиков по месту работы, при условии, что трудовая деятельность оформлена официально. Поговорим подробнее о каждом из перечисленных способов.

Варианты оформления нового документа

Россиянам, имеющим официальное место работы, отмеченное в трудовой книжке, проще будет провести восстановление страховой карточки через своего работодателя. Иначе придется выбирать время для визита к пенсионщикам и тратить там почти полдня на ожидание приема. Всем остальным доступен любой из приведенных ниже вариантов переоформления карточки.

Через Пенсионный Фонд

Очевидный вариант решения вопроса — куда обращаться, если потерял СНИЛС – Пенсионный фонд, отделение по месту регистрации хозяина потерянного документа. Этот вариант предусмотрен для:

  • официально безработных лиц;
  • самозанятых – ИП-шников, частных юристов и т. д.
Читайте также:  Председатель центрального банка рф дипломатические представители рф

В отделении инстанции нужно будет заполнить форму заявления на переоформление СНИЛС’а по утере. Переоформление возможно как лично владельцем карточки, так и через доверенное лицо, по доверенности, оформленной нотариально. При обращении в госинстанцию будет необходим паспорт заявителя.

На обработку таких заявок у пенсионщиков уходит от 2 до 6 недель. По готовности документа заявителя уведомляют СМС, и он посещает фонд еще раз, чтобы забрать документ. При обращении в МФЦ процедура будет выглядеть точно так же. Разве что сроки могут чуть увеличиться из-за необходимости доставки карточки от изготовителя к месту получения.

С помощью Госуслуг

На Госуслугах, к сожалению, опции, необходимой утерявшим страховое гражданам, не существует. Однако, сайт может быть полезен человеку, утерявшему документ, в следующих моментах:

  • поиск ближайшего отделения ПФР;
  • поиск удобного филиала МФЦ;
  • запись на прием на определенное время.

Возможно, в будущем портал Госуслуг расширит ассортимент своих возможностей. Но пока, в начале 2019 года, восстановление свидетельства через него невозможно.

Посредством своего работодателя

Механизм восстановления страхового через кадровую службу на работе довольно прост. Выглядит он следующим образом:

  • сотрудник пишет в ОК заявление на восстановление карточки по утере;
  • кадровик принимает заявление, делает копию паспорта его автора, составляет опись поданных им документов;
  • кадровик по описи отправляет все бумаги в ПФР;
  • в течение 30 дней фонд изготавливает документ и передает его в ОК;
  • кадровик вручает владельцу заказанное свидетельство;
  • хозяин документа заверяет получение подписью;
  • ведомость выдачи с подписью обладателя отправляется назад в ПФР.

Какие документы потребуются

Что придется подготовить перед тем, как восстановить СНИЛС, если потерял его? Много бумаг собирать не придется, хватит и паспорта. Но стоит удостовериться в том, что данные в нем совпадают с информацией в потерянном свидетельстве. Россиянину, который после первичной выдачи страхового менял фамилию/имя/пол, но после этого не сменил СНИЛС, придется помимо паспорта предоставить документальные подтверждения совершенных изменений.

Сроки восстановления

Срок изготовления нового экземпляра карточки составляет от двух до шести недель. В среднем от подачи заявки до получения свидетельства проходит обычно около 30 дней.

Нужно ли оплачивать госпошлину

Процедура замены рассматриваемого нами свидетельства является бесплатной. Это правило распространяется на все случаи замены:

  • в связи с утерей;
  • если карточка была испорчена;
  • если у хозяина сменилась личная информация.

Оформление будет бесплатным, какой бы способ его проведения ни выбрал гражданин.

Нюансы восстановления СНИЛС ребенку

Дубликат свидетельства, выданного на подростка или ребенка, можно получить только через отделение ПФР или МФЦ. Сделать это могут:

  • взрослые (родители, опекуны) – если владельцу утерянного документа нет 14 лет;
  • сам хозяин страхового – если он старше 14 лет.

В первом случае заявитель должен будет предъявить в инстанцию свой паспорт и св-во о рождении/усыновлении/опекунстве ребенка. Во втором – достаточно только паспорта.

Важно! Оформить дубликат СНИЛСа своему несовершеннолетнему ребенку через отдел кадров своего работодателя официально трудоустроенные родители не могут.

Рекомендации юриста

При оформлении заявления хозяину СНИЛС’а будет нужно указать его номер. Как правило, наизусть граждане его не помнят. Если у заявителя не осталось копии документа, он может попросить о помощи сотрудника ПФР – обычно они по своим базам могут найти нужные данные.

Потеряли СНИЛС – узнать номер можно за пару минут в Личном кабинете на сайте ПФР

Если обращение к сотруднику не дало результата, рекомендуем сначала подать заявку на первичную выдачу СНИЛС. Спустя неделю эта заявка будет отклонена, ведь страховой счет у ее автора уже имеется. Зато в документ об отказе будет вписан искомый номер. Переписываем его в заявление и требуем восстановить утерянную карточку.

В случае немотивированного отказа сотрудника ПФР принять поданные документы, рекомендуем обратиться с жалобой к руководству отделения. Сделать это можно лично либо написав обращение на официальном сайте фонда.

Выводы

Получать новый СНИЛС после утери старого в общем-то не слишком обязательно. Но лучше озаботиться восстановлением этой карточки заранее, дабы в экстренных случаях она уже была под рукой. Процедура бесплатна и проводится через отделение Пенсионного фонда по месту регистрации либо через ОК по месту работы – это зависит от трудового статуса гражданина. Процесс занимает не более месяца.